在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，会计记录电子化成为企业数字化建设的关键一环。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹千里马，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业变局：会计记录电子化带来的挑战与痛点
在会计记录电子化的大趋势下，数电票正以惊人的速度扩张，预计到2025年将完成全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代，同时也带来了一系列新的挑战。
对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据，难以进行有效的分析和利用，就像深埋在地下的宝藏，无法被挖掘出来为企业的决策提供支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。大量的纸质档案需要人工分类、装订、存储，耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥又繁复，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的纸质报销单据填写、审批流程，就像一道道关卡，阻碍了业务的高效开展，降低了工作效率。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；高隐形成本则体现在人力投入、时间成本等方面；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏、篡改，难以满足国家对企业财务档案管理的合规要求。
破局之道：合思档案的解决方案
面对会计记录电子化带来的诸多挑战，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智能的数据管家，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源。自动化的档案采集、整理、存储流程，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台，随时随地查阅企业的电子会计档案，提高审计效率，降低审计成本。
功能探秘：合思档案的多维度能力
合思档案具备多维度的强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为会计记录电子化提供了全方位的支持。
智能采集功能，就像一个敏锐的信息猎手，可从外部生态和内部多渠道采集数据。无论是来自业务系统、财务系统，还是其他数据源的数据，都能被准确、快速地采集到合思档案系统中。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。系统会根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，同时对业务数据进行检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合思档案为每一份电子会计档案分配唯一的档号，方便档案的查询和管理。同时，采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。通过对档案使用者的身份进行调查和验证，确保档案数据的安全性和保密性。对于实物档案，合思档案提供了线上线下高度关联的全流程管理定位方案，实现了实物档案的数字化管理。
统计分析功能为企业提供进销项统计、资金统计等数据。通过对这些数据的分析，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
应用层可辅助审计、实现单证备案等。合思档案与审计系统、税务系统等外部系统进行对接，实现了档案数据的共享和交换，为审计工作和单证备案提供了便利。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案具有众多核心亮点，在会计记录电子化领域独树一帜。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。就像一个超级数据库，无论企业的业务数据量有多大，都能在瞬间找到所需的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型和管理流程，满足个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。合思档案通过对财务数据的全流程记录和监控，确保每一笔业务都有完整的证据链，满足国家对企业财务合规的要求。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部不同部门、不同层级的人员，以及外部审计人员、合作伙伴等，都可以根据授权，通过不同的渠道调阅档案数据，提高了档案数据的共享和利用效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销、入账等全流程，合思档案都能实现自动化处理，提高了工作效率，降低了人工错误。
实物备查功能实现了线上线下高度关联的实物档案全流程管理定位。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的存储位置、状态等信息，实现了实物档案的数字化管理。
价值彰显：合思档案为企业带来的改变
合思档案能为企业带来显著的价值，在会计记录电子化的过程中发挥着重要作用。
首先，实现了显著的降本增效。告别传统手工归档，企业可以节约大量的纸张和整理成本，同时提高了工作效率。自动化的档案管理流程，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过与业务系统、财务系统、税务系统等的对接，实现了数据的实时共享和交换，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
再者，让数据“活起来”，实现了数据价值。合思档案通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持信息，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，制定合理的发展战略。
最后，进行资源重组，提升了管理能效。合思档案通过优化档案管理流程，整合企业的人力、物力和财力资源，提高了企业的管理水平和运营效率。同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够适应企业不断变化的业务需求和管理要求。
场景呈现：不同角色的使用体验
在不同角色的使用场景中，合思档案都展现出了强大的功能和价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的决策助手，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的实时分析和监控，CEO/高管可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作利器，能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的档案采集、整理、存储流程，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，同时，档案数据的实时共享和交换，让他们能够及时了解业务进展情况，为财务管理提供有力支持。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅。审计人员可以通过在线平台，随时随地查阅企业的电子会计档案，提高了审计工作的效率和准确性。
成功典范：合思档案的实践成效
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案在会计记录电子化方面的强大实力。
一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的大数据解决方案和自动化流程，企业的财务工作效率大幅提高，成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案的标准化管理流程和合规性保障机制，帮助企业建立了规范的财务档案管理体系，同时减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
某企业在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过合思档案的集中存储和管理，企业解决了档案分散、数据不一致等问题，提高了档案数据的安全性和可靠性。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化流程和智能分析功能，让集团的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到教学支持和管理工作中。
市场定位：合思档案的差异化竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案在市场上的领先地位和强大实力。
合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。与其他产品相比，合思档案具备强大的规则匹配能力、灵活的档案管理扩展能力、财务视角下的证据链完整性检测等差异化优势。这些优势，让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的价值，在会计记录电子化的道路上，成为企业电子会计档案管理的理想选择。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
