在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务报销管理软件在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面展现出了强大的能力和价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一切都严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：科技赋能破局
合思的财务报销管理软件为动力源提供了全方位的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思财务报销管理软件的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通和共享。
实施过程与步骤：紧密协作推进
合思团队与动力源展开了紧密合作，逐步完成系统集成和功能部署。首先进行基础数据的同步对接，包括人员信息、订单数据等。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了系统之间数据的一致性和准确性。
接着，优化报销流程，实现无需报销的功能。合思团队深入了解动力源的业务需求和报销流程，对系统进行个性化定制，让报销流程更加便捷高效。
最后进行系统测试和上线。在上线前，合思团队进行了全面的系统测试，确保系统稳定运行，为动力源的财务管理提供可靠的支持。
取得的成果与效益：显著成效彰显价值
合思财务报销管理软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用过程中也体验到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销管理软件的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思财务报销管理软件。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务报销管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
