在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理如同置身于汹涌的变革浪潮中，面临着诸多痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应快速发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘坚固的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，引领企业驶向合规流程优化的彼岸。
行业痛点：传统管理模式的困境
随着2025年数电票全覆盖的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，大量的资金被耗费在纸质档案的存储、维护和运输上。而且，这些纸质档案中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案数据整理工作中消耗了大量的时间和精力。他们每天都要面对堆积如山的纸质档案，进行手动的分类、装订和归档，工作枯燥而繁复。业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也不断增加，这些都导致了显性成本的大幅上升。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，无形之中增加了隐形成本。而电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏、丢失等问题，又让企业面临着高合规风险。合规流程优化，成为了企业亟待解决的问题。
产品简介：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。
通过先进的技术，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家，将企业的财务档案管理事务处理得井井有条，为企业的合规流程优化提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一个管理平台，更是企业的合作伙伴。它致力于管理与服务的融合，就像一位贴心的朋友，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今数字化时代，企业的档案管理需要跟上时代的步伐，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案就像一座灯塔，为企业指引方向，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案价值，实现合规流程优化。
模块功能概述：多元功能打造完整生态
合思档案就像一个功能齐全的超级商场，包含了多个功能模块。发票模块提供大数据解决方案，能够对发票数据进行深入分析和处理；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。
凭证模块与费控系统紧密相连，实现了凭证的自动化生成和管理；账簿模块与税务系统对接，确保企业的税务申报准确无误；报表模块通过QA系统，为企业提供精准的财务报表分析。电子档案模块与资金系统结合，保障资金的安全和有效管理；纸质档案模块通过影像系统，实现了纸质档案的数字化存储和管理。自定义档案模块与业务系统集成，满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案和数电票解决方案则为企业提供了更加全面的服务。这些功能模块相互协作，共同打造了一个完整的财务档案管理生态系统，为企业的合规流程优化提供了有力的支持。
功能亮点与创新：智能科技驱动变革
合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的星星，熠熠生辉。智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。它就像一个勤劳的小助手，能够支持多格式文件的采集，无论企业的文件是何种格式，都能轻松应对，为合规流程优化提供了丰富的数据基础。
规则引擎自动组装功能更是一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，大大减少了人工匹配的工作量，关联任务执行进度也可以实时可视化。这就像一位智能的指挥官，能够高效地完成档案的组装和归档工作，让合规流程优化更加高效。
字段映射查阅便捷功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这就像为企业的档案管理搭建了一座便捷的桥梁，让查询更加便捷，分析更加直接，提高了企业对档案数据的利用效率，进一步推动了合规流程优化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的归档数据提供了全方位的保障。它就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合合规要求，实现合规流程优化。
多维度档案调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，就像一个万能的放大镜，让企业能够从不同的角度查看档案信息，为企业的决策提供更加全面的支持，助力合规流程优化。
产品优势：全面优势铸就卓越平台
合思档案具有广泛连接的优势。它就像一个强大的纽带，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有财务档案数据都能得到有效的管理和利用，为合规流程优化提供了坚实的基础。
100%自动归档功能是合思档案的又一强大优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的机器人，能够高效、准确地完成档案归档工作，提高了工作效率，保障了合规流程优化。
合规性强是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合合规要求，合思档案就像一位可靠的守护者，为企业的合规流程优化提供了有力的保障。
灵活迭代能力也是合思档案的一大特色。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。就像一位灵活的舞者，能够随着时代的节奏不断调整自己的步伐，为企业的合规流程优化提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足不同需求
合思档案就像一把万能钥匙，能够满足不同目标用户的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动合规流程优化。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让档案管理变得更加轻松。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动合规流程优化。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个透明的账本，让审计工作更加高效、准确，保障了企业的合规性，促进了合规流程优化。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一位神奇的魔法师，让企业的财务档案管理焕然一新，实现了合规流程优化。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力，为企业的合规流程优化提供了有力的支持。
客户对合思档案的评价也非常积极。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这些客户的成功经验，就像一盏盏明灯，照亮了其他企业合规流程优化的道路。
在当今政策推动、合规要求日益严格和企业降本增效需求不断增加的背景下，合思档案凭借其先进的功能、创新的技术和显著的成效，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。合规流程优化已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案就是企业实现这一目标的得力助手。
如果您想亲身体验合思档案为企业带来的合规流程优化的卓越效果，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新时代。
