在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在差旅费用审核流程等方面实现了显著的变革与提升。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅费用审核流程更是成为了企业管理的一大难题。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来改善现状。
解决方案概述：合思打造一站式数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在差旅费用审核流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使得系统能够以标准化方式对接第三方系统，极大地增强了系统的扩展性和兼容性。这一解决方案为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化生态系统，从根本上优化了差旅费用审核流程。
成效与成果：效率提升成本降低显奇效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用审核流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到财务管理和分析中。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅费用审核流程变得更加透明、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作，不仅优化了差旅费用审核流程，更是为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而合思的财务数字化解决方案正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅费用审核流程方面存在诸多问题，不妨与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
