合思助力企业实现高效旅行支出控制

在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式仿佛老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,诸多痛点如影随形。流程的繁琐、效率的低下、费用管控的困难,像一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在旅行支出控制方面更是有着卓越的表现。

合思助力企业实现高效旅行支出控制
在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式仿佛老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,诸多痛点如影随形。流程的繁琐、效率的低下、费用管控的困难,像一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在旅行支出控制方面更是有着卓越的表现。

行业痛点:传统模式的困局

企业在业务不断拓展、规模日益扩大的进程中,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作的体验差强人意,手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长。费用类型繁杂,使得财务稽核和做账的工作量剧增。预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度追溯困难重重。多系统之间的切换协作,信息反复核对,不仅效率低下,还容易出错。这些问题就像一个个顽疾,导致企业报销周期漫长、效率低下、人员成本居高不下,企业无法实时掌握数据信息,在决策时也常常陷入困境,旅行支出控制更是无从谈起。

合思简介:财务数智化的领航者

合思,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一艘巨轮,搭载着先进的技术和创新的理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思是专精特新企业,在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的旅行支出控制提供了坚实的保障。

使命愿景:为企业发展保驾护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在旅行支出控制方面,更是精准发力,为企业节省每一笔不必要的开支。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献磅礴力量,引领企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪。

模块功能:打造全面的管控体系

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管控提供全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的准确和高效。费用管理功能模块包括费用类型的设置、费用控制的规则制定、数据连接的优化、支付功能的完善、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析的深入以及报表的自动生成等,帮助企业对各项费用进行精细化管理,尤其是在旅行支出控制方面,能够实时监控和分析每一笔旅行费用的支出情况。此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等特色功能,可实现多系统数据的互联互通和实时同步,为企业的财务决策提供有力的数据支持。

功能亮点:创新引领变革

  1. 无需报销:开启便捷新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。员工因公旅行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为旅行支出控制提供了便利。
  2. 强大连接:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业在旅行支出控制方面能够实时掌握相关数据。
  3. 智能校验:提升发票管理效率
    合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率,确保发票信息的准确性,为旅行支出控制提供了可靠的发票数据支持。
  4. 自动凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,使得企业的财务数据更加准确,在旅行支出控制方面能够更好地进行财务核算和分析。
  5. 移动审批与AI识别:高效便捷新体验
    合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手工填单,大大提高了报销效率,减少了工作量。同时,移动审批使得审批更加便捷,随时随地都能进行,为旅行支出控制提供了高效的审批流程。
  6. 银企直联:保障资金安全与效率
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全,也为旅行支出控制提供了可靠的资金支付保障。

产品优势:彰显卓越价值

  1. 高效提升效率
    合思能够使员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。就像动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了企业的资金流转效率,在旅行支出控制方面,能够及时准确地掌握资金的使用情况。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
  2. 精准费用管控
    通过预算管控、费标控制等功能,合思实现了对费用的精细化管理,能够有效降低企业成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在旅行支出控制方面,合思能够根据企业的预算和费标,对每一笔旅行费用进行严格控制,确保费用支出在合理范围内。
  3. 强大系统集成
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。这使得企业在旅行支出控制方面能够整合各方数据,进行全面的分析和决策,提高了业务处理和数据统计的效率。
  4. 定制化解决方案
    合思可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。每个企业的旅行支出需求和管理模式都有所不同,合思能够为企业量身定制适合的方案,满足企业的个性化需求,更好地实现旅行支出控制。
  5. 安全可靠
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,如同一位忠诚的保镖,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障为企业的旅行支出控制提供了坚实的后盾。

目标用户与场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛,在旅行支出控制方面,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的费用管理、销售费用中的旅行支出管控、预算管控下的旅行费用规划、系统集成后的全面数据分析、报表分析中的旅行支出洞察、合同管理中的旅行相关条款把控以及备用金管理中的旅行备用金使用,合思都能发挥重要作用,为企业提供全方位的旅行支出控制解决方案。

成功案例:实力见证成效

合思拥有众多成功案例,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都选择了合思,并且取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些成功案例充分证明了合思在旅行支出控制方面的卓越实力。

在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。旅行支出控制作为企业财务管控的重要组成部分,对于企业的成本控制和效益提升至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,有效解决了企业在财务报销和管理方面的痛点和难题,尤其在旅行支出控制方面表现出色。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。立即行动,免费试用合思的产品,加入合思的客户行列,体验财务数智化带来的变革与红利!

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captaincaptain
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