在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同老旧的船只,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思开支透明化方案,就像一艘崭新的巨轮,为企业提供了高效、智能的财务数智化服务,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的航程中,遭遇了重重暗礁。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验不佳,合规困难,数据分散且滞后,使得企业在决策时缺乏准确及时的信息支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般繁复,流程繁琐冗长。这不仅让员工在报销时苦不堪言,也极大地降低了财务部门的工作效率。
预算管控难以落地,费用支出如同迷雾中的船只,不透明且难以掌控。财务核算效率低下,人员成本居高不下,合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理的工作量如同沉重的包袱,严重影响了企业的运营效率和成本控制。开支透明化方案正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,开支透明化方案贯穿其中。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的领航员,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。开支透明化方案是实现这一使命的重要利器。
功能模块全景图
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
费控管理模块,对费用申请、报销、审核、归档等环节进行全面把控,确保每一笔费用都合理合规。发票管理模块,实现了发票采集、验真、查重、查询等功能,让发票管理更加轻松高效。
预算管控模块,跨系统进行预算管理和校验,使预算不再是一纸空文,真正落地实施。对公付款模块,通过合同管理台账和付款进度追溯,让付款流程更加清晰透明。
商城服务模块,聚合消费,实现同屏比价,让员工免垫资消费,提升消费体验。BI数据分析模块,自动生成报表,动态展示看板,为企业决策提供有力的数据支持。系统集成模块,能够与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,打破系统之间的壁垒。开支透明化方案在各个模块中都发挥着重要作用。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,开支透明化方案在其中得到了完美体现。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,开支透明化方案也得以更好地实施。 -
智能识别:精准高效保障
AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。这一智能识别功能,为企业的财务安全保驾护航,也是开支透明化方案的重要组成部分。 -
银企直联:付款畅通无阻
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,即可完成操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让付款流程更加安全可靠,开支透明化方案得以进一步完善。 -
定制方案:量身打造服务
根据不同企业的行业特性和业务需求,合思能够定制化搭建解决方案。如“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等,就像为企业量身定制的专属服装,完美贴合企业的需求,开支透明化方案也能根据企业的实际情况进行灵活调整。
合思优势彰显实力
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广泛连接:业财融合桥梁
合思能够与企业现有的多种信息化系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接起来,实现了业财融合。这使得企业能够更加全面地了解自身的运营情况,为决策提供更加准确的依据,开支透明化方案也在业财融合的过程中发挥着重要作用。 -
敏捷高效:流程优化提速
合思优化了报销流程,大幅缩短了报销周期。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员的工作效率也得到了显著提高,节约了人员成本。就像给企业的财务流程安装了加速器,让企业的运营更加高效,开支透明化方案也在其中起到了推动作用。 -
合规管控:财务安全防线
合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一道坚固的防线,保障了企业财务的安全,开支透明化方案是这道防线的重要支撑。 -
数据安全:信息守护盾牌
合思为保密单位定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今信息安全至关重要的时代,合思就像一面盾牌,守护着企业的财务数据,让企业能够放心地使用开支透明化方案。 -
灵活配置:满足多样需求
合思支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,能够满足不同企业的多样化需求。就像一个万能工具箱,企业可以根据自身的需求进行灵活调整,开支透明化方案也能适应不同企业的特点。 -
快速部署:上线高效便捷
公有云模式部署让合思更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付周期短。企业能够快速享受到合思开支透明化方案带来的便利,就像一场及时雨,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
目标用户与多元场景
合思开支透明化方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多种应用场景中,都能发挥出重要作用。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思开支透明化方案中受益。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的开支透明化方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思开支透明化方案的强大实力。
合思开支透明化方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思开支透明化方案,开启免费试用,让有限更有效,共同迈向财务数字化的美好未来。