合思:引领财务数智化,革新发票监控与管理

合思:引领财务数智化,革新发票监控与管理
在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的大背景下,企业对财务数智化的需求宛如久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,恰似一颗璀璨的新星在财务数智化的苍穹中闪耀。作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的理念和卓越的技术,在市场的舞台上崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控与管理方面,合思也有着独特的优势,为企业的财务健康保驾护航。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思犹如一艘装备精良的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅拥有强大的业务能力,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这就像为巨轮储备了充足的燃料。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了稳固的基地。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。在发票监控与管理上,这样广泛的布局和强大的资源整合能力,能够为企业提供更全面、更精准的解决方案。

核心产品:开启财务数智化的密钥

  • 合思费控:全链路的费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅极大地提高了企业的财务管理效率,还在发票监控与管理方面提供了有力的支持,让企业对每一张发票的来龙去脉都了如指掌。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位专业的采购顾问,为企业提供最优的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票监控与管理方面,合思商城能够清晰地记录每一笔消费的发票信息,便于企业进行统一管理和监控。

  • 合思档案:电子会计档案的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在发票监控与管理中,合思档案能够将发票进行妥善的存储和管理,方便企业随时查询和监控。

优势对比:合思与传统财务的较量

  • 费用报销:合思让流程不再繁琐
    传统财务报销流程犹如一条曲折漫长的道路,员工需手工提交申请、报销单,人工控制费用合规,事后确认预算占用。而合思的无需报销解决方案则像是一条便捷的高速公路,可实现消费即合规,采购即报销。

它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省开支;95%提升业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加智能;100%保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。在发票监控与管理方面,合思的高效流程能够及时准确地获取发票信息,避免发票管理的混乱。

  • 档案管理:合思让检索不再困难
    传统财务档案管理存在装订麻烦、检索困难等问题,就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品。而合思档案则可实现应收尽收,通过快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票监控与管理上,合思档案的高效检索功能能够让企业快速找到所需的发票信息,提高监控和管理的效率。

实际应用:合思在不同行业的成功足迹

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在发票监控与管理方面,合思的解决方案让动力源能够更好地掌握发票的流向和使用情况,提高财务管理的精准度。

  • 徐福记:成本节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城在为徐福记节约成本的同时,也在发票监控与管理方面发挥了重要作用。清晰的消费记录和发票管理,让徐福记能够更好地控制费用支出,实现成本的有效管理。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在发票监控与管理方面更是有着独特的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。在发票监控与管理领域,合思也将不断探索和进步,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,引领行业发展潮流。

如果您想体验合思在发票监控与管理以及财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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