在消费市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明珠，深受消费者的喜爱。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链体系犹如一张庞大而复杂的网络。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却如同一团迷雾，笼罩着企业的前行之路。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这就像一座由不同风格建筑拼凑而成的迷宫，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算工作不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式如同老牛拉车，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计档案规范文件的落实和管理，在这样的困境下显得尤为艰难。
业务困境：传统模式下的财务枷锁
该品牌的业务呈现出多元化的态势，多种销售渠道共同发力，为企业带来了广阔的市场空间。然而，这种多元化也带来了管理上的难题。管理流程分散在多个系统之中，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，就像一群各自为战的士兵，难以形成强大的战斗力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案如同一个僵硬的机器，无法根据企业的实际需求进行灵活调整。核算工作在Excel中进行二次整理，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据错误。人工记账的方式更是让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。会计档案规范文件在这样的差旅管理模式下，难以得到有效的执行和落实。
事前事中管控的脱节，使得差旅控制如同虚设。企业无法在差旅发生前进行有效的预算控制和审批，也无法在差旅过程中进行实时的监控和调整。差旅成本因此不断攀升，企业的利润空间被逐渐压缩。纸电混合的会计档案管理更是一团乱麻，档案来源广泛，数量巨大，手工整理和查找的方式不仅效率低下，还容易出现错误，导致会计档案规范文件的执行面临重重困难。
合思方案：数字化转型的破局之钥
面对该品牌的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷体验。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。会计档案规范文件的相关要求，在这样的便捷消费模式下，也能更好地融入和执行。
财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。线上统一开票就像一个高效的发票管理中心，将所有的发票信息集中处理；自动拆分结算和自动记账则如同智能的财务机器人，快速准确地完成核算和记账工作。会计档案规范文件在这样高效的财务核算模式下，能够得到更规范的记录和管理。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库，所有的档案都能得到有序的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。会计档案规范文件在这样先进的档案管理模式下，能够得到更好的遵循和维护。
方案落地：步步为营的实施之路
合思的解决方案并非空中楼阁，而是有着清晰明确的实施过程和步骤。
员工消费时，首先需要进行差旅申请，经过业务审批后，员工可以在合思商城订购或TMC订购。合思商城就像一个商品丰富的超市，为员工提供了多样化的选择。在这个过程中，合思商城还提供同屏比价功能，让员工能够选择最实惠的商品和服务，为企业节省成本。会计档案规范文件的相关要求，在员工消费申请和审批的过程中，就开始得到关注和落实。
财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。线上统一开票和自动拆分结算、自动记账的方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。会计档案规范文件在财务核算和记账的过程中，得到了严格的执行和记录。
档案管理上，合思环节对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节录入发票等档案。整个过程中，合思商城的同屏比价功能、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，都为方案的顺利实施提供了有力保障。会计档案规范文件在档案管理的各个环节，都得到了全面的贯彻和落实。
显著成效：数据见证的转型奇迹
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益，用数据和事实证明了方案的有效性。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了员工在合思商城的消费意愿。会计档案规范文件在差旅费用的节约和管理中，起到了重要的规范和指导作用。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。会计档案规范文件在财务入账效率提升和业财融合的过程中，得到了更好的体现和执行。
客户反馈：口碑铸就的信任基石
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业搭建了一个信息共享的桥梁，让各个门店能够及时获取所需的会计信息。
财务入账效率提高60%，解决了企业财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。该方案可供其他门店企业参考，为类似企业提供了有效的借鉴经验。合思的专业度高，签约合作一拍即合，解决了企业在财务和管理方面的诸多难题。会计档案规范文件在客户的反馈中，也得到了充分的肯定和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的服务和支持。如果你所在的企业也面临类似的财务和管理问题，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业降本增效，提升管理效能。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还可免费试用，体验财务数字化的魅力。
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