在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下的会计凭证却面临诸多困境。在传统模式中，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生。
顺势而生：合思档案契合转型大势
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在电子会计档案领域的一次大胆探索。2020 年，该产品全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。到了 2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案在电子凭证管理方面迈出了重要一步。
合思档案的诞生和发展顺应了电子凭证数字化转型的趋势，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决传统纸质档案管理的痛点，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。在数电票管理方面，合思档案能够凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助企业更好地应对电子凭证带来的挑战。
功能卓越：合思档案打造管理新体验
合思档案具有众多卓越的核心功能和显著优势，为企业的数电票管理带来了全新的体验。
- 全生命周期管理：无缝衔接各个环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行。这种多元化的采集方式，能够确保企业全面、准确地获取电子凭证信息，为后续的管理工作奠定坚实基础。
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的准确性和规范性。在数电票管理中，这些功能能够确保电子发票等凭证的有效整合和管理，避免出现信息混乱和错误。
- 全流程特点：便捷高效，精准管控
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这大大节省了企业的时间和成本，提高了工作效率。在档案管理方面，它可精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这使得企业能够对电子会计档案进行严格的管理和控制，确保数据的安全性和合规性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加方便地利用电子会计档案，提高了数据的使用价值。在数电票管理中，企业可以通过多维检索快速找到所需的电子发票，进行一站式预览和在线借阅，大大提高了工作效率。
- 产品价值：降本增效，数据同源
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，合思档案还给出了成本类型与计算公式，如耗材成本（节约纸张数量 * 单张打印成本 0.5 元/张）、存储成本（页数 / 档案盒容量 * 档案盒单价等）、人力成本（档案整理耗时工作日 * 档案整理人员日薪 * 档案整理人员数量）。以北京大型制造业为例，使用合思档案后展示了显著的年节约成本情况。
在数电票管理中，合思档案能够帮助企业降低成本，提高效率，同时确保数据的安全和合规。通过自动化归档和便捷的档案利用功能，企业可以减少人力投入，提高工作效率，实现降本增效的目标。
案例实证：合思档案在多行业彰显实力
不同行业的实际案例充分体现了合思档案在各场景下的有效性和适用性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效、规范。在数电票管理方面，合思档案帮助好想你公司实现了电子发票的有效管理，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案解决了该公司成本高、效率低、合规难等问题，为企业的发展提供了有力支持。在数电票管理中，合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了电子发票的全流程管理，提高了报销效率，降低了成本。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。合思档案解决了该公司纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理更加数字化、智能化。在数电票管理方面，合思档案帮助云海肴实现了电子发票的高效管理，提高了财务效率，降低了成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的档案管理更加集中、高效。在数电票管理中，合思档案帮助金牌橱柜实现了电子发票的精准管理，提高了数据的利用价值，降低了成本。
在当前电子凭证数字化转型的重要机遇面前，企业需要积极拥抱变化，选择一款适合自己的电子会计档案管理解决方案。合思档案凭借其顺应趋势的发展历程、卓越的核心功能和显著的应用案例，无疑是企业的明智之选。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思能助力企业在财务数智化转型中取得更好的效果。如果您的企业也想在数电票管理方面实现突破，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。抓住电子凭证数字化转型的机遇，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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