在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且凭证容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用纸电凭证混合使用的方式，这不仅带来了合规风险，还使得报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在多个方面。例如，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现有效协同；电子凭证类型多、格式复杂，对相关人员的素质要求较高；数据存储的安全要求极高，保管难度大，凭证容易丢失等。传统企业财务更是面临着诸多痛点，全国销售版图覆盖下供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本居高不下，主营业务建设覆盖面广导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，内部多个系统并行但数据无法互通等问题。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型和财务高效管理。
合思全维方案破解转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案通过数字化手段，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，优化了档案管理流程。
合思平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能和显著优势，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，简化了档案管理流程。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销审批和支付环节，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，完善档案管理流程。
财务核算方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，保障了档案管理流程的顺畅。
合思方案应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了档案管理流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，规范了档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，改进了档案管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完善了档案管理流程。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案。这不仅能够提升财务管理效率，实现数字化、绿色化协同发展，还能在市场竞争中占据优势。立即免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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