在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在迷雾中找准航向的巨轮，在财务效率提升方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升90%。合思费控如同一位得力的财务管家，帮助汉威科技集团在对公业务管控、预算管控、发票管理等方面实现了质的飞跃，不仅让报销流程更加便捷高效，员工报销体验得到极大改善，还能让企业实时掌握经营数据，为管理层决策提供有力支持。接下来，让我们一同深入探究汉威科技集团与合思的这场数字化之约。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在创新科技的道路上一路高歌猛进。然而，随着集团业务的蓬勃发展，其财务数字化需求日益凸显。作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的压力。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，提高内部管理、协作效率。
在实际运营中，集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着汉威科技集团向更高水平迈进。电子归档流程在这样的背景下，也面临着诸多挑战，无法高效有序地开展。
合思妙方精准破局
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思迅速开出了一剂良方。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，精准识别每一笔支出是否合理。
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。电子归档流程也在这一过程中得到了优化，相关合同信息能够更准确地进行归档。
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。而在自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
数字变革成效显著
汉威科技集团应用合思解决方案后，成效立竿见影。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%，这大大节省了财务人力成本和时间成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在业务管控方面，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一系列举措有效防止了费用管控失控，让企业的财务管理更加严谨。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。电子归档流程也在整体数字化提升中变得更加高效、准确，相关数据能够及时、有序地进行归档保存。
客户盛赞合作共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和满意度，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来持续优化
随着企业的不断发展，汉威科技集团的财务管理需求也将不断变化。合思将继续为其提供定制化的解决方案，助力企业实现更高的财务管理目标。双方将进一步加强合作，深入挖掘数据价值，为企业的决策提供更精准的支持，推动企业的业财一体化建设迈向新的台阶。在这个过程中，电子归档流程也将不断得到优化和完善，更好地适应企业发展的需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，与汉威科技集团携手共进，共同书写财务数字化的美好未来。
汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。让我们一起在数字化的浪潮中，乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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