在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。
费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用管理成为企业的一大难题,而核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些痛点,合思推出了智能化发票解决方案,为企业提供全面、创新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点揭秘
合思的智能化发票解决方案依托其强大的财务收支管理平台,该平台具有明确的费控管理能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。
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L3 初级无需报销:体验升级的关键一步
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需再垫资和管理票据,报销归档和报表输出也有了明显提升。 -
L4 中级无需报销:全链路自动化的飞跃
L4 中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到飞升。系统自动化能力的提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
L5 高级无需报销:全场景智能化的新高度
L5 高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
此外,合思中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思解决方案:企业收益的强大引擎
企业使用合思的智能化发票解决方案,能够获得多方面的收益。
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降本增效:优化流程释放潜力
通过优化报销流程、减少人工操作,合思帮助企业降低运营成本,提高工作效率。繁琐的报销流程不再是员工和财务人员的负担,企业可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营:适应新政规避风险
在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思助力企业适应这些变化,避免税务风险,确保企业合规经营。 -
低碳运营:绿色发展的有力支持
合思加快企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,实现企业的可持续发展。 -
精细化管理:数据赋能精准决策
通过数据赋能,合思帮助企业实现对业务的精准分析和决策支持,优化资源配置,提升企业的精细化管理水平。
合思解决方案:多行业适用的通用钥匙
合思的智能化发票解决方案适用于多个行业,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。
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医药行业:合规高效的费控管理
医药行业对费控管理的核心诉求是适应行业政策环境、提升经营水平。合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:复杂流程的精准治理
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益的滞后性等问题,为软件企业提供了有效的解决方案。 -
连锁经营行业:财务指标的精细把控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思客户成功案例:实践见证价值
众多企业已经选择了合思的智能化发票解决方案,并取得了良好的效果。
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某知名制药公司:合规高效的突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了这些问题。 -
某上市软件服务公司:效率成本的双赢
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂,运维成本高。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌:风险管控的提升
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的智能化发票解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务数智化转型过程中的难题。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也应抓住机遇,加入财务数智化转型的行列,选择合思,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的智能化发票解决方案,体验它为企业带来的改变!
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