在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直接遭遇新的难题。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥沼；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。而且，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节依旧未能解决纸质文件储存问题，数据存储仍依赖线下载体。因此，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。
合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业数字化转型带来了新的希望。它对于企业数字化转型的重要性不言而喻，是企业在财务档案管理领域迈向数字化的得力助手。
揭秘合思档案：实力背景与精准定位
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内颇具实力的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，自诞生起就肩负着为企业解决档案管理难题的使命。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，保障管理合规性。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票统计分析、发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
深度剖析：合思档案核心功能大揭秘
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智能采集：多元渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等手段进行采集。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，就像一个巨大的收纳盒，能够将企业各个角落的会计资料都收集起来，为后续的管理工作奠定坚实基础。无论是发票统计分析所需的数据，还是其他类型的会计资料，都能轻松采集。 -
智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。对于发票统计分析而言，智能制档功能可以确保相关数据准确关联，方便后续的分析工作。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，就像一个可以自由调整的书架，满足企业不同的档案管理需求。此外，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。这对于发票统计分析过程中的数据管理和分类非常有帮助。 -
档案应用：多维查询便捷追溯
档案应用功能为企业提供了全方位的查询和应用体验。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。在进行发票统计分析时，这些功能可以帮助企业快速获取所需数据，进行深入分析。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分显著。在成本节约方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在效率提升上，检索效率提升了90%，管理合规性更是达到了100%。传统的档案管理方式就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且成本高昂，而合思档案则是一辆高速行驶的跑车，高效且节能。
传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用需求。而合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在进行发票统计分析时，能够快速处理大量的发票数据，为企业提供及时准确的分析结果。
传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段。合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这对于发票统计分析的数据质量保障至关重要，确保分析结果的可靠性。
真实案例：合思档案应用效果大展示
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在发票统计分析方面，能够快速准确地处理海量发票数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票统计分析过程中，能够统一数据标准，提高分析的准确性和效率。 -
案例三：低效管理企业的焕新变革
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。对于发票统计分析而言，能够整合数据，减少分析时间，提高分析质量。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业的电子会计档案管理服务，推动企业数字化转型进程。
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