在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。然而，当前众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的储存空间，而且分散的档案数据未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
合思档案：科技领航的电子存档系统
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子存档系统，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。它打破了传统档案管理的局限，让企业的档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子存档系统，它更是管理与服务的深度融合。合思希望携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在当前经济环境下能够降本增效，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
通过满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案帮助企业实现业财融合，让企业的财务数据能够更好地服务于业务决策。它致力于实现会计档案价值的深度应用，让企业的每一份档案数据都能发挥最大的作用。
模块功能：全生命周期管理的电子存档系统
合思档案电子存档系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些丰富的解决方案能够满足企业多样化的档案管理需求。
该系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的档案数据能够全面、准确地被收集。智能制档则可实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保证档案的质量和合规性。
功能亮点：创新便捷的电子存档体验
合思档案电子存档系统具有诸多功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案，随时随地获取所需信息。
在档案归档方面，该系统应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。而且，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的工作效率。
产品优势：合规连接的电子存档保障
合思档案电子存档系统符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足档案全生命周期管理闭环。这为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。
该系统具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
对于CEO/高管来说，合思档案电子存档系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
外部审计人员则可以通过合思档案电子存档系统实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
该系统的应用场景广泛，涵盖了企业日常的档案管理、审计、决策等多个环节，为企业的各个层面提供了有力的支持。
成功案例：见证电子存档系统的价值
海亮教育在使用合思档案电子存档系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的业务扩张和成本控制。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案单套制电子存档系统后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
金牌橱柜通过合思档案电子存档系统，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案开启数字化转型新篇章
合思档案电子存档系统能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子存档系统无疑是企业的理想之选。
合思在多地设有服务点，提供电话、网站等多种联系方式，欢迎企业咨询合作。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思档案电子存档系统的实力和价值。企业应抓住机遇，选择合思档案电子存档系统开启档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案电子存档系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
