在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。如同坚固的基石支撑着高楼大厦，良好的档案管理对于企业的稳定发展起着举足轻重的作用。然而，当前企业在档案管理方面却面临着重重痛点与挑战，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。合思档案应运而生，如同明亮的灯塔，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型，推动财务工作流优化。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。企业高管就像是迷宫中的领航者，却遭遇着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，这使得他们在决策时如同盲人摸象，难以全面把握企业的财务状况。财务人员则如同忙碌的小蜜蜂，需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，严重影响了财务工作流优化。业务人员报销流程繁琐，就像在泥泞的道路上行走，每一步都充满了阻碍，降低了工作的积极性和效率。
同时，数电票的快速扩张如同一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求，就像船只需要坚固的船帆来应对风暴一样，否则就可能在这场风暴中迷失方向。
合思档案：档案管理的智慧之匙
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，它基于广泛连接的生态，如同一个强大的智慧中枢，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。该平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性，如同一位神奇的魔法师，为企业的档案管理带来了翻天覆地的变化，有力地促进了财务工作流优化。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它如同一位真诚的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业插上了一双翅膀，助力企业在数字化的天空中自由翱翔，进一步推动财务工作流优化。
多元模块：满足多样需求
合思档案涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务工作流优化提供了全面的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
- 大数据解决方案
实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务工作流优化提供了强大的数据支持。 - 档案扩展解决方案
自定义档案类型，全流程扩展管理，如同一个灵活的拼图，可以根据企业的需求自由组合和扩展，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，推动财务工作流优化。 - 证据链完整性解决方案
提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，如同一位严谨的检察官，对档案的每一个环节进行严格审查，确保财务数据的真实性和可靠性，为财务工作流优化提供了坚实的合规保障。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，如同一个便捷的图书馆，让企业能够随时随地获取所需的档案信息，提高档案的利用效率，促进财务工作流优化。 - 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，如同一条自动化的生产线，将数电票的管理流程无缝衔接，提高工作效率，推动财务工作流优化。
产品优势：铸就核心竞争力
- 广泛连接的能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通，为财务工作流优化提供了全面的数据支持。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和归档工作，提高工作效率，降低人工成本，推动财务工作流优化。 - 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，如同一位守法的公民，严格遵守国家的法律法规，为企业的合规经营提供了保障，确保财务工作流优化在合规的轨道上运行。 - 灵活承接、持续迭代的能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如同一个不断进化的生物，能够适应环境的变化，为企业提供持续的技术支持，推动财务工作流优化不断升级。
精准定位：服务多元用户
- CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，如同一位睿智的谋士，为企业的高层决策提供有力的支持，推动企业的数智化转型，促进财务工作流优化。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，如同一位得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中，实现财务工作流优化。 - 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，如同一位公正的裁判，为外部审计提供了便捷、高效的审计工具，确保审计工作的顺利进行，推动财务工作流优化。
成功见证：实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，以及多家集团型企业通过合思档案实现档案管理标准化落地等。客户对合思档案给予了高度评价，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。这些成功案例和客户评价就像一面面镜子，反映了合思档案在实际应用中的卓越表现，为企业的财务工作流优化提供了有力的证明。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择企业数字化转型的成功之路，让我们携手合思，共同开启企业档案管理的新篇章！如果你也想体验合思档案为财务工作流优化带来的巨大变革，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
