在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了企业的财务痛点,实现了降本增效的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在发展的征程中,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多付费企业和用户的信赖。
合思费控系统:功能强大的管理系统报销利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有多方面的核心功能。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还涵盖了专项费用管理。无论是日常的费用支出,还是特定项目的费用,都能在系统中得到精准的管理。
发票管理功能模块更是独具匠心,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。通过这些功能,企业可以轻松应对发票管理的各种挑战,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等。同时,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和无缝对接。通过这种集成,实现了组织架构、人员信息同步,单据同步、预算同步等,保障了数据的准确可用和业务流程的高效流转。
优势突显:合思费控系统对比传统管理系统报销
与传统的财务报销和管理模式相比,合思费控系统的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂数据分散,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。
而合思费控系统则实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,操作体验全面革新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思费控系统能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在发票管理方面,合思费控系统能实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。
成功典范:合思费控系统管理系统报销应用案例
合思费控系统在众多行业和企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,设置多元化费用标准,实现业财多端数据打通,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其丰富的功能、显著的优势,在多个行业和企业中取得了良好的应用成效,有效帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步优化和拓展其产品功能,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。如果您想体验合思费控系统带来的高效管理系统报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。