在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着重重痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,业财信息仿若被隔在不同孤岛,成本控制更是困难重重。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一股强劲的东风,为企业带来了全新的变革。
传统财务痛点:前行路上的荆棘
传统财务模式下,企业的报销流程宛如一场漫长的马拉松。多依赖人工操作,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,效率极其低下,而且就像在布满陷阱的道路上行走,极易出错。业财系统之间仿佛被一道无形的墙隔开,信息流通不畅,就像不同部落之间缺乏交流,难以实现有效的协同。成本控制方面,缺乏精细化的手段,企业就像在黑暗中摸索,无法精准掌握收支情况。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。
合思方案:数字化转型的指南针
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,自动发票生成功能更是一大亮点,让企业在发票处理上实现了质的飞跃。
核心功能亮点:智慧财务的璀璨明珠
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,就像一把精准的尺子,从手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。在这个过程中,自动发票生成功能贯穿其中,为不同阶段的报销管理提供了有力支持。 - 多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让各个平台之间的信息能够自由流通。自动发票生成功能在这个多平台连接的环境中,能够更高效地获取相关数据,为企业提供准确的发票信息。 - 合思各产品功能:全方位的财务管理利器
合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个严格的财务管家,对每一笔费用进行精细管控。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷高效。合思档案助力高效会计档案管理,使企业的档案管理更加有序。合思付款、收款、BI分别实现采购、销售和财务收支经营的专业管理。在这些产品功能中,自动发票生成功能与各个模块紧密配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:轻松工作的福音
对于员工来说,合思带来了极大的便利。减少了报销耗时,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正做到了省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,业务人员还可实时掌握相关信息。自动发票生成功能让员工在消费后无需手动处理发票,系统自动生成发票,大大提高了员工的工作效率。 - 财务:释放压力的良方
财务人员的压力得到了极大的释放。合思实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,还能智能识别风险。自动发票生成功能减轻了财务人员手动录入发票信息的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。 - 老板:企业发展的助力器
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。自动发票生成功能为企业的财务管理提供了准确的数据支持,帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景:覆盖全业务的广阔天地
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,自动发票生成功能能够在每一个消费环节自动生成发票,为企业的消费管理提供了便利。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。自动发票生成功能在这些业务场景中,能够根据合同信息自动生成发票,实现业财的无缝对接。
客户成功案例:实践出真知的有力证明
- 动力源:效率与成本的双丰收
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,还缩短了员工报销周期3周。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率,为企业的发展注入了强大的动力。 - 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动发票生成功能让差旅费用的管理更加精准,为企业节约了大量的成本。 - 更多企业的成功转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。自动发票生成功能帮助这些企业提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的自动发票生成功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,还可以免费试用,让有限更有效。