在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多专精特新企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京动力源科技股份有限公司，便是合思众多成功案例中的典型代表，它在数字化转型的征程中，借助合思的产品与服务，成功攻克了诸多财务难题，尤其是在跨部门预算协作方面取得了显著成效。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比。在跨部门预算协作方面，由于缺乏有效的沟通和协作机制，各部门之间的预算信息难以共享，导致预算编制不合理，执行过程中也容易出现偏差，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了各系统之间的壁垒，还为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。各部门可以通过合思费控系统实时获取相关的预算和业务数据，从而更好地进行预算编制和执行。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的处理方式大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门预算协作方面，各部门可以通过系统实时共享预算信息，及时调整预算安排，确保预算的合理性和有效性。同时，系统还可以对预算执行情况进行实时监控和预警，提醒各部门及时采取措施，避免超预算情况的发生。
显著成效：动力源实现华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。在跨部门预算协作中，员工可以更加清晰地了解本部门的预算情况，以及与其他部门的预算关联，从而更好地进行工作安排和资源分配。
财务部门的变化更是显著。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在跨部门预算协作方面，财务部门可以通过系统实时掌握各部门的预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务目标得以实现。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门预算协作方面，管理者可以通过系统对各部门的预算进行统筹规划和协调，促进各部门之间的沟通和协作，提高企业的整体运营效率。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在跨部门预算协作方面，合思解决方案为企业提供了一个高效、智能的平台，促进了各部门之间的沟通和协作，提高了预算编制和执行的准确性和效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门预算协作方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
