在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，在成本、效率和合规性等方面的短板愈发明显。而电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必然之选。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面、高效且合规的财务信息化服务解决方案。
产品概述：财务数智化服务的集大成者
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台构建在广泛连接的生态基础之上，为企业提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化服务。通过这些服务，企业能够有效降本增效，实现合规经营，同时迈向低碳运营的绿色发展之路。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
- 多源采集：灵活多样的数据汇聚通道
合思档案具备接口互联和手动采集两种数据采集方式。接口互联可以通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计数据。这种自动化的采集方式，大大提高了数据获取的效率。
而手动采集则为企业提供了更多的灵活性。它支持对零散的会计数据进行便捷的数据补录，还具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。无论是系统内的数据，还是零散的数据，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面的财务信息化服务。
- 智能制档：规则引擎驱动的高效档案生成
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，这大大减少了人工匹配的工作量。同时，字段映射功能让档案查询变得更加便捷。
为了保障归档数据的真实、完整、安全和可用，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种严格的检测机制，确保了每一份档案的质量，为企业的财务信息化服务提供了可靠的保障。
- 档案管理：精准管控与灵活扩展的完美结合
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户角色，能够隔离账套数据权限，确保企业数据的安全性。
档案目录方面，它支持自定义分类和维护，具有灵活扩展的能力。同时，系统规范预置档号，既满足国标规则，又具备可扩展性。这些功能让企业的档案管理更加有序，为财务信息化服务提供了坚实的基础。
- 档案应用：多维度的档案利用体验
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现了业务单据与会计凭证的双向联查，让企业能够快速获取所需信息。
此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，以及完善的档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理流程。这些丰富的应用功能，为企业提供了全方位的财务信息化服务。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势显著。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间成本。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下。而且，传统档案管理还面临着高合规风险，电子凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏。
而合思档案则能够实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，完全符合国家政策要求。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够有效解决企业档案管理的痛点，为企业提供更加优质的财务信息化服务。
应用案例：真实场景中的成功实践
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海量单据企业的高效变革
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，实现了自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅信息化。通过这些措施，企业降低了成本，提高了管理效率，享受到了优质的财务信息化服务。 -
集团型企业的标准统一之路
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。这一方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的财务信息化服务带来了显著的改善。 -
多系统互联企业的协同升级
多系统数据互联企业存在着档案管理低效的问题。合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存，保证了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理。通过这些措施，企业大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，充分体验到了财务信息化服务的优势。 -
教育集团的流程简化之法
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这为教育集团提供了高效的财务信息化服务。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业追求降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，它有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动企业财务管理迈向新的高度。
