在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,借助其中的自动化审核流程,实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。下面,让我们深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。不同系统之间的数据分散且滞后,使得财务人员在获取和处理信息时困难重重。传统的手工报销模式弊端众多,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的报销时间和成本,也给财务部门带来了巨大的工作压力。
合思方案:打造自动化审核流程新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中自动化审核流程是核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够流畅流转,为自动化审核流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化审核流程打破了数据流转壁垒,极大地提高了财务处理效率。
显著成效:自动化审核流程带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面,自动化审核流程使得审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员的基础工作压力降低,能够节省精力去做更有价值的工作。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者借助自动化审核流程,能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户心声:自动化审核流程赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案,尤其是自动化审核流程的高度认可。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,特别是自动化审核流程,帮助动力源解决了诸多财务难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化审核流程带来的高效与便捷。