在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位技艺高超的领航员,为企业提供了全面且精准的解决方案,成为企业财务档案管理的得力“财务审计支持工具”。
行业痛点:传统管理模式的重重困境
当前企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列棘手问题。
从显性成本来看,纸质凭证输出需要大量的耗材,如纸张、油墨等,这无疑是一笔不小的开支。而且,这些纸质档案需要专门的存储空间来存放,随着业务的不断发展,档案数量与日俱增,对存储空间的需求也越来越大,这又进一步增加了成本。
隐形成本同样不容小觑。手工装册归档不仅重复性工作量大,耗费了员工大量的时间和精力,而且查询调阅数据时效率低下,这些宝贵的数据无法得到有效的利用,就像深埋在地下的宝藏无法被挖掘一样。此外,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案又容易损坏,这都给企业带来了潜在的损失。
不同角色在传统管理模式下也各自有着不同的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的问题,难以从这些档案中获取有价值的信息来支持决策,就像在黑暗中摸索前行。财务人员则需要花费大量时间整理档案数据,工作繁琐且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,影响了工作的积极性。在这样的情况下,企业急需一款强大的“财务审计支持工具”来摆脱困境。
解决方案概述:合思档案的全方位赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如同为企业打造了一把万能钥匙,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它可以连接各类异构业财系统,实现数据的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的桥梁,将各个分散的系统紧密连接在一起,让数据能够顺畅地流通。同时,它具备强大的规则匹配能力,能够实现自动组装、归档,大大提高了工作效率。而且,它符合国家政策要求,为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。此外,它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够从容应对数电票等不断变化的情况,始终保持领先地位,是企业不可或缺的“财务审计支持工具”。
核心功能亮点:四大功能铸就强大实力
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多源采集:数据获取的智慧之选
合思档案在数据采集方面表现卓越,提供了多种采集方式。它通过接口互联,实现自主采集,提供自动生成式Open API实现快速集成,还预制了系统连接器来获取数据,就像一个高效的信息收集器,能够迅速准确地获取所需数据。同时,它也支持手动采集和自主补录,提供多种便捷的手动数据补录方式,满足不同用户的需求,为企业的数据采集提供了全方位的支持,是一款出色的“财务审计支持工具”。 -
智能制档:高效精准的档案制作
智能制档是合思档案的一大特色。它利用规则引擎自动组装,能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装,就像一位技艺精湛的工匠,将各个零散的部件完美地组合在一起。它还通过字段映射,让查阅更加便捷,打破了业务属性标签的限制。此外,它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,能够保障归档数据真实、完整、安全、可用,为企业的档案管理提供了坚实的保障,是企业财务审计的得力“财务审计支持工具”。 -
档案管理:精细管控的智慧平台
在档案管理方面,合思档案有着精准的管控能力。它支持自定义创建用户管理角色,能够隔离各核算账套数据权限,就像一位严谨的管家,对档案的访问权限进行精细管理。它的档案目录可以灵活扩展,支持自定义档案目录分类,满足企业多样化的需求。而且,系统规范预置档号,能够满足国标档号规则格式,让档案管理更加规范有序,为企业的财务审计工作提供了有力的支持,是一款值得信赖的“财务审计支持工具”。 -
档案应用:多场景查询的便捷之选
合思档案的档案应用功能十分强大。它提供多维检索,能够满足多场景查询需求,支持按多种维度自定义查询,就像一个智能的搜索引擎,让用户能够快速准确地找到所需档案。它还实现了一站式预览和穿透联查,能够实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查,让信息更加透明。此外,它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等,为企业的档案使用提供了极大的便利,是企业财务审计不可或缺的“财务审计支持工具”。
用户收益:不同角色的共同获益
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的助手,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过对这些数据的分析和利用,能够助力决策数智化,实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,实现档案数据同源、全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员来说,合思档案是一款非常实用的“财务审计支持工具”。它可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少了与财务的重复沟通,提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景:广泛适用的企业伙伴
合思档案适用于多种类型的企业,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它涵盖了费控报销、采购、销售等多种业务场景,无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案,是一款通用性极强的“财务审计支持工具”。
客户成功案例:真实成效的有力证明
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年单据量2.6亿企业:实现业财一体的飞跃
一家年单据量达2.6亿的企业,曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后,它就像一位神奇的魔法师,帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理变得更加高效有序,为企业的发展注入了强大的动力。 -
集团型企业:标准化落地的保障
一家集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案,实现了标准化落地,力保电子会计档案合规,同时也做到了低碳环保。企业的档案管理变得更加规范统一,提高了企业的整体管理水平。 -
K12民办教育集团:简化流程的智慧之选
一家K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。学校的财务档案管理变得更加轻松便捷,为学校的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳“财务审计支持工具”。如果您也想提升企业财务档案管理效率,实现数字化转型,不妨来免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。