在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业面临着合规管理困难、成本控制乏力、效率提升缓慢等重重痛点与挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星冉冉升起，为企业带来了全新的解决方案，尤其在数字化文件管理方面表现卓越。
合思：财务数智化先锋力量
合思创立于2014年，其前身为易快报。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字化文件管理方面有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。
使命愿景：引领未来财务新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为未来财务的引领者，通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，服务未来财务人，实现业财深度融合，推动企业数字化文件管理的高效发展。
多元模块：构筑数字化文件管理体系
合思涵盖了多个强大的功能模块，为企业的数字化文件管理提供了坚实的保障。
– 合思费控
全流程数字化费控先锋：合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的管家，对企业的费用支出进行全方位的把控。从费用的事前规划到实时风控，能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合理合规。在数字化文件管理方面，它能够精准记录每一笔费用相关的文件信息，为企业的财务管理提供清晰的脉络。
– 合思商城
智能差旅管理新典范：合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，还有“买贵赔”“合力省”等创新机制。在差旅过程中产生的各类文件，如发票、行程单等，都能在合思商城得到妥善的数字化管理，方便企业进行费用核算和成本控制。
– 合思档案
领先电子会计档案管家：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，实现文件的快速检索和查阅。无论是纸质文件的数字化转换，还是电子文件的直接归档，合思档案都能高效完成，大大提高了企业数字化文件管理的效率。
– 合思付款
连接型采购管理专家：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够将采购过程中的各类文件，如采购合同、发票、付款凭证等进行整合管理，实现采购流程的数字化文件管理。通过合思付款，企业可以清晰地掌握采购成本和资金流向，提升财务管理的透明度。
– 合思收款
一站式销售管理助手：合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够对销售过程中的发票开具、款项收取和对账等环节进行数字化管理，确保销售文件的准确记录和及时处理。在数字化文件管理方面，合思收款为企业的销售业务提供了有力的支持。
– 合思BI
智能化财务分析洞察者：合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析，生成各类分析报告。这些报告作为重要的数字化文件，能够为企业的决策提供有力的依据。合思BI通过对数据的挖掘和分析，帮助企业发现潜在的问题和机会，实现数字化文件管理的价值最大化。
创新亮点：重塑数字化文件管理体验
合思在功能上有着诸多创新亮点，极大地提升了企业的数字化文件管理体验。
– 无需报销解决方案
高效数字化文件流转：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用并完成入账归档。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了文件信息的准确性和完整性。在数字化文件管理方面，实现了文件的自动流转和高效处理，减少了人工干预和错误。
– 合思商城创新机制
优化文件管理成本：合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”“合力省”等创新机制不仅为企业节约了成本，还在数字化文件管理方面带来了便利。通过比价选择最优供应商，相关的采购文件能够在系统中进行清晰的记录和管理，降低了文件管理的成本。
– 合思费控系统打通
实现文件管理全流程数字化：合思费控打通了多个割裂系统，实现全流程数字化费控。这意味着企业在费用管理过程中产生的各类文件能够在不同系统之间实现顺畅的流转和共享，避免了文件信息的孤岛现象，提高了数字化文件管理的协同性和效率。
显著优势：凸显数字化文件管理价值
合思在数字化文件管理方面具有显著的优势，为企业带来了实实在在的利益。
– 时间成本降低
高效文件处理：合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。在数字化文件管理方面，员工无需花费大量时间整理和提交报销文件，财务人员也能快速完成文件的入账和归档工作，大大提高了工作效率。
– 成本节约
绿色文件管理：合思可以70%节约场地、耗材成本。通过数字化文件管理，企业减少了纸质文件的使用和存储，降低了场地租赁和耗材采购的成本，实现了绿色环保的文件管理模式。
– 数字化程度高
全面文件数字化：合思拥有95%业财流程数字化程度。这意味着企业的大部分业务和财务流程所涉及的文件都能够实现数字化管理，提高了文件的可访问性和共享性，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
– 数据安全合规
可靠文件保障：合思确保100%数据安全合规。在数字化文件管理过程中，企业的文件信息得到了严格的保护，避免了数据泄露和违规使用的风险，为企业的数字化转型提供了可靠的保障。
目标用户与场景：广泛适用数字化文件管理需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工，应用场景丰富多样。
– 消费场景
便捷文件记录：在机场、火车站等出行场景，以及用车、用餐、企业购等消费场景中，合思能够对产生的各类消费文件进行及时的数字化记录和管理。员工无需担心文件的遗失和整理，系统会自动完成文件的收集和归档。
– 业务场景
精准文件管理：在销售合同、采购合同等业务场景中，合思能够对合同文件进行精准的管理。从合同的签订到执行，相关的文件信息都能在系统中得到清晰的呈现，方便企业进行业务跟踪和风险控制。
– 连接场景
高效文件共享：合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在连接过程中，不同平台产生的文件能够实现高效的共享和交互，为企业的数字化文件管理提供了更广阔的空间。
成功案例：见证数字化文件管理成效
众多企业通过使用合思，在数字化文件管理方面取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约典范：动力源使用合思后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在数字化文件管理方面，动力源的费用相关文件得到了高效的处理和管理，企业的财务管理更加顺畅。
– 徐福记
差旅成本控制与文件管理优化：徐福记通过合思，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅文件管理方面，合思帮助徐福记实现了差旅文件的数字化存储和精准核算，提高了企业的成本控制能力。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例，已成为企业财务数字化转型中数字化文件管理的可靠选择。在当前企业纷纷追求数字化转型的大背景下，合思为企业提供了一条高效、安全、合规的数字化文件管理之路。广大企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，在数字化文件管理的道路上迈出坚实的步伐。
