在当今数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向,企业亟需一套高效、智能的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,畅享智能化报销体验。
合思:科技领航 实力铸就辉煌
合思创立于2014年,原名易快报,是一家实力雄厚的科技公司,也是专精特新企业。它在发展历程中累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的潜力和价值。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为企业注入创新的活力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是让合思的服务触手可及。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。这个生态就像一个巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。基于双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,为企业带来卓越的智能化报销体验。
费控升级:迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的财务收支管理平台是企业向高级无需报销阶段迈进的得力助手。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则要逐一审核,耗费大量的时间和精力。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,但仍有许多不足之处。虽然减少了一些手工操作,但企业及员工与零散供应商对接依然麻烦,人工检查发票依旧繁琐,财务获取信息也存在滞后性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但还需人工审核。合思的平台在这个阶段能集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,让报销变得更加轻松,智能化报销体验初现端倪。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。合思的平台在这个阶段能实现全链路自动报销、“四大统一”,大大提升了预算、消费、报销等全维度的效率,让企业的费控管理更上一层楼。
L5为高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台助力企业实现各层级的升级,让企业逐步迈向智能化报销体验的巅峰。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的平台优势显著。传统的手工报销流程冗长复杂,就像一场漫长而艰难的马拉松,效率低下,还消耗大量的资源。员工为了报销一笔费用,可能需要花费大量的时间在繁琐的流程中,而财务人员也需要投入大量的精力进行审核。
电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接麻烦,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务管理的高效运行。
而合思的平台在费控分级的不同阶段都展现出了强大的优势。在L3阶段,它集成供应商,让企业的采购和报销更加集中、便捷,员工无需再为垫资和处理票据而烦恼,享受智能化报销体验带来的便利。
在L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,让预算、消费、报销等各个环节紧密相连,提升了全维度的效率,就像一台精密运转的机器,各个部件协同工作,无缝衔接。
在L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销,不仅让报销变得更加轻松,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供了更强大的支持,让企业真正领略到智能化报销体验的魅力。
行业典范:成功案例见证卓越价值
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效,为不同行业的企业解决了诸多财务管理难题,带来了出色的智能化报销体验。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,就像为企业的财务管理找到了一把钥匙,打开了清晰透明的大门。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,让支付变得更加快捷、安全,大大提高了企业的财务管理效率。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,向合思寻求帮助。合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,让企业的各个系统之间实现了信息的流畅互通,就像为企业搭建了一座信息桥梁,让财务管理更加高效、智能,为企业带来了优质的智能化报销体验。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能给企业带来损失。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,让企业的财务管理更加稳健、可靠,让企业在连锁经营的道路上走得更加顺畅。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了强大的支持。它就像一艘坚固的战舰,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域创造更多价值。