在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展面临一定压力。此时，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来提升自身竞争力，挖掘更多净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售行业，为企业量身打造了差旅体验优化方案，有效解决企业运营和财务难题。
连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模宏大。然而，在快速扩张的过程中，集团也遭遇了一系列棘手问题。
差旅报销方面，差旅申请与报销脱节严重。员工在申请差旅时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，效率极其低下。
门店发票管理同样是一大难题。由于门店众多，发票审核与回收工作变得异常复杂。员工需要手动贴票，报销单也需要打印，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失或错误的情况。而且，发票的验真查重工作也十分繁琐，增加了财务风险。
私车公用管控也存在明显不足。员工在使用私车进行公务活动时，公里数难以核查。缺乏有效的监管手段，容易出现虚报公里数的现象，导致企业费用支出不合理。
合思差旅体验优化方案登场
面对鸣鸣很忙集团的种种困境，合思差旅体验优化方案应运而生。该方案从差旅、门店发票管理和私车公用三个方面入手，全面解决企业的痛点。
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能确保了费用的合规性。系统会根据企业设定的标准，自动对差旅费用进行审核，避免超支情况的发生。
因公消费免垫资，让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务工作效率。在线开票、多账户独立核算功能，满足了企业多样化的财务管理需求。
门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票工作。报销单免打印，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效降低了财务风险。
对于私车公用问题，合思提供了完善的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统会自动记录员工的行程信息，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了公里数的真实性。还有AI风控助手识别异常操作，防止员工虚报费用。
差旅体验优化方案带来显著成果
引入合思差旅体验优化方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在业财融合方面，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于业务拓展和门店管理。这使得企业的业务运营更加高效，团队的工作积极性也得到了极大提升。
在财务自动化方面，合思方案实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%，这一巨大的成本节约为企业带来了可观的经济效益。结账期大大缩短，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。这意味着企业的资金周转速度加快，库存管理更加高效。
连锁零售企业的转型之路
通过鸣鸣很忙集团的成功案例可以看出，合思的差旅体验优化方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务方面的难题，实现降本增效、提升竞争力。
在当前连锁零售业挑战与机遇并存的时代，企业应积极拥抱财务数智化变革。选择合思这样专业的合作伙伴，能够为企业带来更加科学、高效的财务管理方案。合思的差旅体验优化方案不仅能够解决企业当前面临的问题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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