在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列精妙的解决方案,为企业开启了电子凭证数字化转型的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在会计数据自动化的浪潮中稳健前行。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,一家自2014年创立便在财务数智化领域深耕细作的科技公司,最初以易快报之名崭露头角。多年来,它不断砥砺前行,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态。其独特的双轮驱动模式创新,搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的财务运作体系,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场备受青睐,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同一座座智慧的灯塔,为产品的研发和创新提供着源源不断的动力。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触手可及。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上会计数据自动化的征程。
合思财务平台:功能强大的会计数据自动化利器
合思财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务魔方,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在预算管理方面,平台设定预算上限,实现总额受控,让企业的每一笔开支都在掌控之中。支持退票预定的功能,为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。而AI辅助决策功能,如同一位智能的财务顾问,为企业的决策提供科学的依据。
移动端应用和多语言支持,让企业的财务操作不受时间和空间的限制,无论何时何地,都能轻松管理财务。先进的加密技术,为企业的数据安全和隐私保驾护航。可定制化服务和持续更新升级,让平台能够根据企业的需求不断进化,始终保持领先地位。此外,它还能与其他ERP、CRM等系统无缝对接,实现会计数据自动化的全面整合。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是会计数据自动化的典范。它可以广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,对各类会计类档案进行有效管理。强大的规则引擎,可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查,让企业的会计数据管理更加高效、精准。
合思方案:破解电子凭证数字化转型难题
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实,这不仅增加了成本,还降低了效率。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。同时,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。
而合思的解决方案,就像一把精准的钥匙,能够有效解决这些问题。其财务收支管理平台和电子化会计档案管理方案,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过会计数据自动化,降低了运营成本,提高了效率,保障了数据安全,避免了合规风险,让企业在电子凭证数字化转型的道路上畅通无阻。
合思应用案例:见证会计数据自动化的卓越成效
- 零食巨头的财务变革之旅
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高。
应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计数据自动化下的会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,真正实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理焕然一新。
- 管理方案嵌入财务系统的高效实践
某企业主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单多,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统并行数据不互通。
合思的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业的财务管理更加高效顺畅。
- 数字阅读品牌的全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难的问题。财务处理单据量大、效率低,全业务数据打印成本高、浪费纸张,票据原文丢失、档案信息不完整。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成了业财平台建设。在会计数据自动化的支持下,企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和成本浪费、保障费用合规、实现全面数字化转型等,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
- 世界500强旗下品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,结构化数据提取困难。实物存档占用空间大、成本高且面临合规风险,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了工作效率,降低了成本,让企业的会计档案管理迈向了新的台阶。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。在会计数据自动化的推动下,合思就像一位专业的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。未来,随着数字经济的进一步发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务管理领域创造更大的价值。
如果您也想体验会计数据自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。