在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。然而,电子凭证数字化转型之路却布满了荆棘与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在差旅管理效率提升方面表现卓越。
行业痛点迷雾
-
电子凭证转型误区重重
电子凭证数字化转型过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。 -
数字鸿沟与合规风险并存
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形,报销入账流程滞后也成为了企业发展的绊脚石。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,尤其是在差旅管理方面,使得差旅费用的管控和报销流程变得繁琐复杂,差旅管理效率提升成为了企业迫切的需求。
合思风采掠影
-
企业发展历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借着自身的技术实力和创新精神,不断探索和发展,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在差旅管理效率提升方面也有着独特的优势。 -
使命与愿景引领
合思肩负着伟大的使命,通过推动电子凭证数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展的潮流,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,为差旅管理效率提升提供有力的支持。
功能全景展示
- 多元功能覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以方便快捷地提交申请,系统会根据企业的规定进行审核。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多的便利。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中管理发票,提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报流程。
资金结算功能实现了费用的快速结算,让员工能够及时拿到报销款项。档案归档功能将电子凭证进行有效的管理和存储,方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供差旅费用的分析报告,帮助企业优化差旅政策,提升差旅管理效率。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总体控制,避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更合理的差旅安排。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请、报销等操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊要求。持续更新升级功能让平台始终保持先进的技术和功能。
客户成功团队为企业提供全方位的服务支持,确保企业能够顺利使用平台。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行合理定价,降低了企业的使用成本。
强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的使用技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的收费情况。
亮点创新之光
-
全场景覆盖无需报销
合思平台的一大亮点在于实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了差旅报销的流程,提升了差旅管理效率。员工在差旅过程中无需再为报销而烦恼,只需专注于工作,企业也可以节省大量的人力和时间成本。 -
电子凭证高效归档
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证归档方式存在存储效率低、查询困难等问题,而合思平台的这一创新解决了这些问题。企业可以更加方便地存储和管理电子凭证,同时也可以快速地查询和利用这些凭证,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
生态构建推动转型
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与其他系统和平台的连接,实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。在差旅管理方面,企业可以通过平台与供应商进行更好的沟通和合作,优化差旅安排,降低差旅成本,提升差旅管理效率。
优势魅力彰显
-
广泛连接的生态优势
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业可以将合思平台与现有的系统进行集成,避免了数据的重复录入和不一致问题。在差旅管理方面,企业可以通过与其他系统的对接,获取更全面的差旅信息,为企业的决策提供更有力的支持。 -
专业团队的服务保障
平台拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会根据企业的需求和使用情况,为企业提供个性化的服务和支持。在企业使用平台的过程中,客户成功团队会及时解决企业遇到的问题,帮助企业优化平台的使用效果。在差旅管理方面,客户成功团队可以为企业提供差旅政策的制定和优化建议,帮助企业提升差旅管理效率。 -
持续更新的技术实力
平台持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步。随着科技的不断进步,合思平台会不断引入新的技术和功能,为企业提供更好的服务。在差旅管理方面,平台会不断优化差旅预订、报销等流程,提升用户体验,帮助企业提升差旅管理效率。 -
灵活定价与良好口碑
平台具有灵活的定价模式,可以根据企业的规模和需求进行合理定价。这一优势让不同规模的企业都可以使用合思平台,降低了企业的使用成本。同时,平台良好的口碑和市场反响也证明了其产品的质量和服务的可靠性。企业在选择平台时,往往会参考其他企业的使用评价,合思平台的良好口碑可以吸引更多的企业选择使用,从而提升企业的差旅管理效率。
目标场景聚焦
-
目标用户群体
合思平台的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。这些企业和单位在差旅管理方面都面临着各种问题和挑战,合思平台可以为他们提供有效的解决方案,帮助他们提升差旅管理效率。 -
应用场景丰富
应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面,企业的差旅申请、费用报销、资金结算、档案归档等环节都可以通过合思平台进行管理,实现了差旅管理的数字化和智能化,提升了差旅管理效率。
成功案例见证
- 企业成效显著
多个企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理效率。
某企业实现了报销效率300%的提升,财务入账效率提高了60%。员工可以更快地拿到报销款项,财务人员也可以更轻松地完成记账工作。
某知名头部数字阅读品牌企业,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这大大缩短了企业的资金周转时间,提高了企业的资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅节省了企业的存储空间,还提高了档案查询的效率。
这些企业对合思平台的专业度和效果给予了高度评价,证明了合思平台在提升企业差旅管理效率方面的有效性和可靠性。
开启全新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著,具有众多功能亮点和优势。尤其是在差旅管理效率提升方面,合思平台通过其丰富的功能、创新的模式和专业的服务,为企业提供了一站式的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的趋势,企业应积极选择合思平台,加速自身数字化和绿色化协同转型,实现降本增效、合规经营的目标。现在就来免费试用合思平台,开启财务数智化新征程,让差旅管理效率提升不再是难题!