在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，不仅有效保障了发票真实可靠性，还取得了显著的核心成效，如员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减等，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，发票真实可靠性难以保障，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源的财务管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，提高了工作效率，也保障了发票真实可靠性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为干预，保障了发票真实可靠性。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。同时，由于发票明细自动绑定，有效保障了发票真实可靠性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在保障发票真实可靠性的基础上，实现了财务管理的高效化和智能化。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票真实可靠性为企业的决策提供了坚实的数据支持。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票真实可靠性将始终是双方关注的重点，也是企业财务管理的重要保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票真实可靠性作为财务管理的重要环节，得到了有效保障。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
