在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在激烈的市场竞争中，迫切需要通过数字化手段实现降本增效、合规经营以及低碳运营。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力众多企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，尤其是在优化跨部门报销流程方面表现卓越。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力。在跨部门报销流程方面，合思的广泛布局和强大服务网络，能够为企业提供及时、高效的支持，确保跨部门报销流程的顺畅进行。
核心能力：多维度赋能跨部门报销流程
合思具备强大的系统集成能力，能够将不同系统的数据进行同步。例如，可将其他系统中的数据与合思费控同步，实现数据的互通和共享。在跨部门报销流程中，这种系统集成能力能够打破部门之间的信息壁垒，让各个部门的数据在合思平台上实现无缝对接，提高报销流程的协同效率。
汉威科技通过单据信息转换实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度。这意味着在跨部门报销流程中，各部门可以实时了解预算使用情况和合同执行情况，避免超预算报销等问题的发生，确保报销流程的合规性。
中亦科技规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在跨部门合作项目中，涉及到多个部门的费用分摊和付款安排时，合思的系统能够清晰地记录和处理这些信息，使得跨部门报销流程更加透明和规范。
合思的无需报销模式是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销流程中，这种模式大大减轻了员工的报销负担，提高了报销效率，同时也减少了财务部门的工作量，提升了整体报销流程的自动化水平。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作。在跨部门报销过程中，员工无需手动录入发票信息，系统自动识别并处理，减少了人为错误，加快了报销流程的速度。
合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供决策依据。在跨部门报销流程中，管理层可以通过分析报表实时了解各部门的报销情况和费用支出情况，以便及时调整预算和管理策略，优化跨部门报销流程。
优势凸显：革新跨部门报销流程体验
与传统的手工报销和多系统林立的模式相比，合思的解决方案能有效解决企业在跨部门报销流程中遇到的痛点。
传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在跨部门报销时，不同部门使用不同的系统，数据无法共享，导致报销流程繁琐，效率低下。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门报销流程中，各部门可以在同一个平台上进行操作，数据实时共享，大大提高了报销流程的协同性和流畅性。
效率大幅提升，如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销流程中，合思的系统能够快速处理报销申请，减少审批环节的时间浪费，提高整体报销效率，同时也降低了人力成本。
费用管控更精准，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门报销流程中，各部门可以在事前了解预算情况，事中严格控制费用支出，事后进行详细的分析，确保每一笔报销都合理合规，提高企业的费用管控水平。
行业典范：跨部门报销流程优化实践
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用，尤其在优化跨部门报销流程方面取得了显著成效。
在制造业，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门合作的项目中，派克新材通过合思的系统实现了各部门之间的高效协作，报销流程更加顺畅，项目报表能够及时准确地生成，核算工作也更加高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万 + 打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在跨部门报销流程中，海威茨的各部门不再需要繁琐的纸质报销流程，通过合思的系统实现了电子化报销，大大缩短了报销周期，同时也减少了资源浪费和财务部门的工作量。
在医药行业，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在跨部门组织学术会议活动时，泽璟制药通过合思的系统实现了各部门之间的快速沟通和协作，审批流程更加高效，人力成本得到了有效控制。
斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在跨部门报销流程中，斯利安药业的各部门能够统一报销标准和流程，费用管控更加精准，业务执行情况也更加透明，便于管理层进行监督和管理。
在软件互联网行业，医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在跨部门的业务和财务协作中，医百科技通过合思的系统实现了数据的实时共享和流程的无缝对接，提高了销售收款和报销流程的效率，降低了人力成本。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。在跨部门报销流程中，中亦科技将多个系统整合到合思平台上，实现了报销流程的统一管理，提高了审核效率，减少了部门之间的沟通成本。
跨部门报销流程的优化是企业财务数智化转型的重要环节。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案，在多个行业和企业中展现出了卓越的成效，有效解决了企业在跨部门报销流程中遇到的各种痛点。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思有望进一步优化和拓展其产品与服务，为更多企业提供更高效、更精准的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在优化跨部门报销流程方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
