在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本成为企业挖掘净利润的关键。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，带来智能化报销体验。
产品背景洞察行业痛点
当前企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长相对缓慢阶段，利润增长不如以往。企业在前行的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的强硬管控方式让员工体验不佳，下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题重重。线下消费管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着较大的合规风险。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，也让员工在差旅过程中倍感困扰。而智能化报销体验正是解决这些问题的关键所在。
解决方案勾勒全新蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来智能化报销体验。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过全流程数智化差旅管理，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案就像是为企业量身定制的一套精密仪器，每一个环节都紧密相连，协同工作，帮助企业实现差旅管理的高效化和智能化。无论是员工的差旅消费，还是企业的财务入账和归档，都能在这个系统中得到妥善处理，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。智能化报销体验贯穿其中，让企业和员工都能感受到前所未有的便利。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下融合开启便捷之旅
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与相关平台的会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡的使用解决了线下消费问题，报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，为企业和员工带来智能化报销体验。
员工无需再为线下消费的报销问题烦恼，一切都在系统的自动处理下高效完成。企业也能更好地管控线下消费，避免不必要的浪费。这种线上线下融合的模式，让差旅管理更加无缝衔接，提高了企业的管理效率和员工的满意度。智能化报销体验在这个过程中得到了充分体现。
- 国内外资源整合拓展全球视野
合思整合了中航信等众多国内外资源，多平台接入比价，让企业在预订机票、酒店等方面有更多选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，智能化报销体验也延伸到了海外市场。
无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能在合思的平台上享受到一站式的服务。资源的整合让企业的差旅管理更加全球化，也为企业的国际化发展提供了有力支持。员工在海外差旅过程中，也能通过智能化报销体验，轻松完成各项费用的报销。
- 管控与体验兼顾实现双赢局面
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，为企业节省成本的同时，也让员工得到实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，实现有效的管控。而这一切都伴随着智能化报销体验，让企业和员工都能在管控与体验之间找到平衡。
企业既能严格控制差旅成本，又能保证员工的差旅体验。员工在享受优惠的同时，也能感受到企业的关怀。这种管控与体验兼顾的模式，让合思的解决方案在市场上脱颖而出，为企业带来了更多的价值。智能化报销体验在这个过程中起到了桥梁的作用，连接了企业的管控需求和员工的体验需求。
- AI规划助力开启智能时代
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能，为企业的差旅管理带来智能化报销体验。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供最佳的出行建议；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单的预订；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。
这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。员工在差旅过程中，也能享受到更加便捷的服务。智能化报销体验在AI的助力下，变得更加智能、更加贴心。
应用场景见证卓越成效
- 下沉市场拓展新领域
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能化报销体验的支持下，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
通过精细化的差标管控，企业能够更好地适应下沉市场的特点，在拓展业务的同时，有效控制成本。员工在下沉市场的差旅过程中，也能享受到智能化报销体验带来的便利。
- 出海业务开拓新征程
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务，满足企业海外差旅需求。在智能化报销体验的保障下，企业能够更加顺利地开展海外业务。
海外差旅的管理一直是企业的难题，合思的解决方案为企业提供了一站式的服务，让企业在海外市场的拓展更加轻松。员工在海外差旅过程中，也能通过智能化报销体验，快速完成费用的报销，减少后顾之忧。
- 线下消费管控守护资金安全
合思易商卡解决了线下消费不透明问题，员工无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住钱袋子”，同时也带来了智能化报销体验。线下消费往往难以管控，容易出现浪费和违规行为。易商卡的使用让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的合理性。
员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再为垫资和报销问题烦恼，一切都在系统的自动处理下完成。这种方式不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金管理更加安全。智能化报销体验在这个过程中发挥了重要作用。
- 数电票管理应对时代挑战
合思电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代挑战，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理，智能化报销体验也体现在数电票的管理中。数电票的出现，对企业的财务管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地管理数电票，确保企业的财务合规。
通过该系统，企业能够快速检索数电票信息，减少档案存储成本。员工在报销数电票时，也能享受到更加便捷的服务。智能化报销体验在数电票管理中得到了充分体现。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇，选择合思，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化报销体验带来的变革。
