在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式仿佛一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,让员工和财务人员深陷其中;合规性难以保障,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;业财脱节的问题,更是像一道鸿沟,阻碍了企业的高效运营和发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点。其敏捷的财务收支管理平台如同一艘崭新的巨轮,应运而生,旨在帮助企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本减少方面有着显著的成效。
合思科技:数字财务领域的璀璨明珠
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中砥砺前行。作为专精特新企业,合思凭借着卓越的技术和服务,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗明亮的灯塔,为企业的技术创新指引方向。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅成本减少提供了有力的支持。
使命愿景:引领财务数智化的星辰大海
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅成本减少方面,合思致力于通过优化流程和管理,为企业节省每一笔不必要的开支。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型,引领行业发展。就像一位领航员,合思将带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,驶向更加辉煌的未来。
核心模块:构建财务数智化的坚固堡垒
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,这些模块相互协作,共同为企业打造了一个坚固的财务数智化堡垒。
费控报销模块,可实现费用申请、审批、报销等全流程管理。员工只需在系统中轻松提交申请,审批流程便会自动流转,大大提高了报销效率,减少了因繁琐流程导致的时间和人力成本浪费,有助于差旅成本减少。
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供便捷的差旅预订服务。企业可以在一个平台上对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案,从而有效控制差旅成本。
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现多样化的支付渠道。无论是员工的个人报销还是企业的对公支付,都能在系统中快速、安全地完成,提高了资金的使用效率,也为差旅成本减少提供了保障。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持。企业可以通过分析差旅费用的支出情况,找出成本控制的关键点,制定更加合理的差旅政策,进一步减少差旅成本。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档和存储。这不仅节省了大量的纸质档案存储空间,还提高了档案查询和管理的效率,为企业的财务管理提供了便利,也有助于差旅成本减少。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
合思的财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了从“事后报销”到“无需报销”的转变,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在差旅活动发生之前就对成本进行有效的控制。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,体验到“无感知”的报销服务。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让差旅成本减少变得更加轻松。
广泛连接也是合思的重要优势之一。合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过广泛的连接,企业可以获取更多的差旅资源和优惠信息,从而降低差旅成本。
智能化是合思平台的核心竞争力之一。运用AI、大数据等技术,实现发票自动识别、真伪查验、智能推荐映射规则生成凭证等功能,减少人工操作,提高工作效率。在差旅费用管理方面,智能化技术可以帮助企业快速准确地处理发票和费用数据,避免了人工错误和漏洞,进一步减少差旅成本。
产品优势:专业保障,助力企业腾飞
合思的财务收支管理平台具有显著的产品优势,这些优势为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经验丰富是合思的一大优势。合思拥有多年的行业经验,服务了众多企业,积累了丰富的解决方案和实践经验。在差旅成本减少方面,合思能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现成本控制的目标。
技术先进也是合思的核心竞争力之一。合思采用先进的技术架构,保障系统的稳定性、安全性和高可用性。无论是在差旅预订、费用报销还是财务分析等环节,企业都可以放心地使用合思的平台,不用担心系统故障和数据安全问题,从而更加专注于差旅成本减少。
服务完善是合思的另一大优势。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在使用合思的平台过程中,遇到任何问题都可以及时得到专业的服务和支持,确保平台的正常运行,为差旅成本减少提供保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求
合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域,在差旅成本减少方面都有着出色的表现。
在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过优化差旅流程和费用管理,医药企业可以有效控制差旅成本,提高资金使用效率。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业在项目实施过程中,经常会有大量的差旅活动,合思的平台可以帮助企业准确地记录和分析差旅费用,为项目成本控制提供有力支持,从而减少差旅成本。
在连锁经营行业,合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。连锁企业的门店分布广泛,差旅活动频繁,合思的平台可以帮助企业统一管理差旅费用,优化差旅政策,实现差旅成本减少。
成功案例:见证实力,树立行业标杆
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了成功应用,下面我们来看看一些具体的成功案例。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。该制药公司在使用合思的平台后,差旅成本减少了显著的比例,提高了企业的经济效益。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司的差旅成本也得到了有效控制,实现了差旅成本减少的目标。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在使用合思的平台后,差旅成本减少,运营效率得到了显著提升。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了财务数字化转型,尤其在差旅成本减少方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程,共同创造更美好的未来。