在企业的运营管理中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。尤其是对于一家连锁经营的上市公司而言，其庞大的规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理面临诸多挑战。今天，我们就来讲述这样一家拥有5000 + 员工、近400家门店的上市公司，如何在差旅管理困境中，借助差旅智能化解决方案实现破局。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
这家上市公司采用连锁经营模式，在行业内颇具规模。其5000 + 的员工队伍和近400家门店分布在各地，频繁的商务活动催生了旺盛的差旅需求。月均差旅GMV达50万 + ，如此庞大的差旅规模，对差旅管理提出了极高的要求。
业务背景现状痛点：传统差旅管理的困境
在引入差旅智能化解决方案之前，该企业已经接入了一家TMC进行差旅管理。然而，原TMC存在诸多问题，给企业的差旅管理带来了重重困难。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出差标，而且在偏远地区，服务酒店根本未覆盖。员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的对账单也不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月至少耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
解决方案：差旅智能化解决方案的智慧融合
面对这些问题，合思为该企业提供了差旅智能化解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，就能实现无缝接入，达成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
提供更丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工无论何时何地都能订到合适的酒店。
实现更降本的出行。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业可以根据价格和服务选择最合适的供应商，从而节省出差成本。
带来更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提高了员工的满意度。
实施过程与步骤：差旅智能化解决方案的落地之路
合思商城与原TMC系统进行了对接，确保数据流通和功能协同。这是差旅智能化解决方案实施的基础，只有数据和功能的顺畅协同，才能实现差旅管理的高效运作。
向员工宣传合思商城的功能和优势，并提供操作培训。通过培训，员工能够快速熟悉合思商城的使用方法，更好地享受差旅智能化解决方案带来的便利。
财务部门也需要熟悉新的对账流程和对账单格式。新的对账流程更加高效，对账单格式也更加符合财务核算要求，这有助于提高财务工作的效率。
取得的成果与效益：差旅智能化解决方案的显著成效
差旅智能化解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
财务部的投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜。
财务部门省去了解释和处理投诉的时间，工作效率大大提高。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率也有所提升。
客户评价与反馈：差旅智能化解决方案获认可
员工对差旅智能化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有更多的选择，自主性更高。
财务人员也称赞不已。他们称不再接到投诉，口碑得到了提升，对账效率也提高了。差旅智能化解决方案得到了企业员工和财务部门的一致认可。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。差旅管理作为企业运营中的重要一环，采用差旅智能化解决方案能够有效提升管理效率、降低成本、提高员工满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像这家连锁上市公司一样，选择差旅智能化解决方案。现在，您可以免费试用差旅智能化解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
