在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控难如迷雾笼罩,让企业难以看清真实的财务状况;报销流程繁琐似乱麻缠身,耗费着大量的时间和精力;预算执行不落地仿佛船只失去了方向舵,使企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。而北京合思信息技术有限公司就像是一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引了一条有效的解决途径,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为出差合规性检查提供了强大的支持。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着重重挑战。多系统林立的局面就像是丛林中错综复杂的小径,导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,如同被一道道无形的墙壁隔开。大量自研系统难以整合,恰似不同形状的拼图无法完美拼接,使得企业的操作体验变得极差。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏在丛林中的陷阱,不仅效率低下,还容易出现错误,数据滞后严重,业务流程复杂得让人晕头转向,财务合规性更是难以保证。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让出差合规性检查变得困难重重。
解决方案概述:合思的财务数智化全景蓝图
合思为企业绘制了一幅宏伟的财务数智化全景蓝图,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思就像是一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据壁垒,将各个系统紧密连接起来,实现业财融合的无缝对接,提升财务效率和合规性,为出差合规性检查提供了全面而准确的数据支持。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
- 无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能宛如一颗璀璨的明珠,为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像是有一位贴心的管家在时刻提醒着员工合理消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让报销变得简单快捷,大大提升了员工的工作效率,也为出差合规性检查提供了清晰的消费记录。 - 系统集成:打破数据流转的枷锁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程自动化。各个系统之间的数据可以自由流动,就像一条条清澈的小溪汇聚成一片广阔的海洋,为企业的财务决策提供了丰富而准确的数据支持,也让出差合规性检查能够在更全面的数据基础上进行。 - 预算管控:精准把控费用的缰绳
合思的预算管控功能就像是一位经验丰富的骑手,精准地把控着费用的缰绳。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。就像在出差前对费用进行严格的规划和控制,确保每一笔支出都在预算范围内,为出差合规性检查提供了有力的保障。 - 发票智能校验:守护财务合规的卫士
发票智能校验功能是合思守护财务合规的忠诚卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在出差合规性检查中,这一功能能够有效防止不合规发票的入账,保障企业的财务安全。 - 自动生成凭证:开启财务工作的高速通道
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,就像一辆高速行驶的列车,大大提升了财务工作效率。财务人员可以从繁琐的手工制单工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,也为出差合规性检查提供了及时准确的财务凭证。
用户收益:合思方案的多重红利
- 员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像拥有了一个贴心的消费助手,能够更加轻松地完成工作任务,同时也提高了出差合规性检查的准确性。 - 财务:释放压力,聚焦价值工作
财务人员在合思方案的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够专注于更高级的财务分析和决策,为出差合规性检查提供更专业的支持。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者就像一位睿智的指挥官,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差合规性检查方面,管理者可以根据全面的数据和分析,制定更加合理的出差政策和合规标准。
典型场景:合思方案的实战舞台
- 差旅费报销:线上流转,高效合规
在差旅费报销场景中,合思方案实现了差旅费报销的线上化流转。自动校验差标,实时统计费用,就像一位严谨的审计员,确保每一笔差旅费都符合规定。这不仅提高了报销效率,还为出差合规性检查提供了清晰的流程和准确的数据。 - 对公付款:规范流程,保障资金安全
对公付款场景中,合思方案规范了合同管理流程,关联预算和合同,实时监控付款和回票进度。就像一位忠诚的守护者,确保资金安全,为企业的财务合规性提供了有力保障,也为出差合规性检查中的相关费用支出提供了严格的审核依据。 - 预算管控:实时监控,灵活调整
合思方案对各项费用进行预算控制,实时监控预算执行情况。一旦发现预算执行出现偏差,就像一位敏锐的预警员,及时发出预警并进行调整。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,同时也为出差合规性检查提供了动态的预算管理支持。 - 发票管理:智能高效,合规无忧
在发票管理场景中,合思方案实现了发票的自动验真、查重、认证抵扣。这一功能就像一位智能的发票管家,提高了发票管理效率和合规性,为出差合规性检查提供了可靠的发票审核保障。
客户成功案例:合思方案的实力见证
- 动力源:效率飞升的奇迹之旅
动力源通过合思方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让动力源在财务领域实现了质的飞跃,同时也为出差合规性检查提供了高效的数据处理和分析能力。 - 汉威科技:财务核算的华丽转身
汉威科技采用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。这一转变让汉威科技在财务运营方面更加顺畅,也为出差合规性检查提供了更加准确和及时的数据支持。 - 派克新材:报销与管理的双重提升
派克新材使用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。这一系列的提升让派克新材在财务和管理方面都取得了优异的成绩,也为出差合规性检查提供了更加完善的管理体系。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,就像一颗闪耀的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和竞争力,同时也为出差合规性检查提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,获取专属的解决方案,为企业的财务合规和出差合规性检查保驾护航!