在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，尤其在出差成本控制方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的业务困境与痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统操作时体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
此外，多系统林立造成了严重的数据孤岛问题，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，尤其是在出差成本控制方面，难以准确了解费用支出情况，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在解决动力源的财务数字化转型问题，有效控制出差成本。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够实现无缝对接，为财务管理提供了准确、实时的数据支持。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为出差成本控制提供了有力保障。
– 强大连接：打通系统脉络
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。这种强大的系统连接能力，使得企业的各个业务系统能够相互协作，形成一个有机的整体，为企业的财务管理和出差成本控制提供了更加高效、便捷的支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过逐步实施来确保项目的顺利推进。
– 系统集成先行
首先，合思团队进行了系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统与合思费控的数据能够实现同步。这是整个项目的基础，只有数据实现了实时共享，后续的工作才能顺利开展。通过系统集成，企业能够更加准确地掌握员工信息和订单数据，为出差成本控制提供了数据基础。
– 推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式。这一过程中，合思团队对员工进行了培训和指导，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过这种方式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验，同时也为企业的出差成本控制提供了更加有效的手段。
– 持续优化系统连接
合思团队持续对系统连接进行优化，保证数据的实时流通和业务处理的高效性。随着企业业务的不断发展和变化，系统也需要不断进行调整和优化，以满足企业的需求。通过持续优化，合思确保了动力源的财务数字化转型能够持续推进，出差成本控制能够取得更好的效果。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源在财务数字化转型和出差成本控制方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
企业的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的资金周转速度，也提高了企业的财务管理效率。在出差成本控制方面，能够更加及时地掌握费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，在出差成本控制方面，能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松、便捷。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的出差成本控制提供了更好的保障。
– 财务管控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差成本控制方面，能够更加严格地执行企业的费用标准，确保每一笔费用都合理合规。
– 管理全程管控
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在出差成本控制方面，能够更加科学地制定预算，实时监控费用支出情况，及时调整策略，确保出差成本控制在合理范围内。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在出差成本控制方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅！
