在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,精准费用核算成为了企业提升运营效率、节约成本的关键所在。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功借助合思财务数字化解决方案实现精准费用核算及多方面提升的典型案例。
科技先锋企业的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,拥有众多知名客户。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,如此优秀的企业也面临着财务方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率,也难以实现精准费用核算。
合思量身定制解决方案
针对动力源的这些问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式,打破了系统之间的壁垒,为精准费用核算奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了精准费用核算的准确性和效率。
显著成效见证方案价值
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在精准费用核算方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,也提高了精准费用核算的质量。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保了企业在精准费用核算的基础上实现更好的发展。
客户高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在精准费用核算方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
携手共进开启未来篇章
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务发展,持续提升精准费用核算的水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效和变革。精准费用核算不再是难题,而是成为了企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅,让精准费用核算为您的企业发展保驾护航。