在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对财务数智化的渴望愈发急切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借先进的产品和服务,合思成功助力众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。费用支付审批在企业财务流程中至关重要,合思的解决方案为这一环节带来了质的飞跃。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业的费用支付审批提供了坚实的保障。
核心利器:七大产品赋能费用支付审批
合思拥有多款核心产品,每一款都在费用支付审批流程中发挥着独特的作用。
1. 合思费控:智能审批提效先锋
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,让审批流程实现透明化、线上化,极大地提高了报销效率。它具备发票自动验真、查重功能,有效解决电子发票重复报销问题。系统审核控制分担了财务审核压力,还能实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保费用支付审批的合规性和准确性。
2. 合思商城:消费报销无缝衔接
合思商城与合思费控紧密结合,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用支付审批流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了工作效率。
3. 合思BI:数据洞察决策指南
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用支付审批过程中,管理层可以根据这些数据进行科学决策,确保每一笔费用的支出都合理有效。
4. 开放平台:打破壁垒数据互通
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用支付审批中,各部门之间的数据能够实时共享,避免了信息滞后和沟通不畅的问题。
5. 合思档案:电子档案管理无忧
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便财务人员管理和查询。在费用支付审批完成后,相关的电子档案能够及时归档,便于后续的审计和查询,确保财务数据的安全性和完整性。
6. 银企直联:付款流程高效精准
银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在费用支付审批通过后,银企直联能够快速完成付款操作,确保资金的及时流转。
7. ERP互联:财务凭证自动生成
ERP互联通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在费用支付审批环节,ERP互联能够将审批结果自动转化为财务凭证,减少了人工录入的工作量和错误率。
优势凸显:革新传统费用支付审批模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思在费用支付审批方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。
例如,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时纠偏。在费用支付审批过程中,合思的系统能够实时反馈审批进度和费用情况,让管理者随时了解资金的流向和使用情况,做出更加科学的决策。
实践见证:多行业企业费用支付审批成效显著
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,在费用支付审批方面取得了显著成效。
1. 科技企业:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够有效优化科技企业的费用支付审批流程,提高工作效率,降低成本。
2. 制造企业:核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在费用支付审批过程中,合思的系统让制造企业的财务核算和付款流程更加高效,减少了人工操作的繁琐和错误。
3. 医药企业:审批与成本管控优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这说明合思的解决方案能够满足医药企业在费用支付审批方面的特殊需求,提高审批效率,降低人力成本。
合思凭借先进的产品和技术功能,以及在众多企业中的成功应用案例,展现了强大的财务数智化服务能力。在费用支付审批这一关键环节,合思的解决方案能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更精准的决策。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务精细化管理需求的增加,合思将继续深化产品创新和服务升级。如果您想体验合思在费用支付审批方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。