在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现，为该企业带来了显著的成效，成功助力其实现财务数字化转型。下面，就让我们详细了解一下这个精彩的案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌有着辉煌的历史，其销售版图覆盖全国。但庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道，管理流程横跨多个系统。这使得企业的财务管理流程变得繁杂且低效，财务人员常常需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致差旅费用管理混乱。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，在“会计档案政策规定”日益严格的背景下，企业面临着巨大的档案管理压力。这些问题给企业财务带来了重重困扰，严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务难题，合思迅速行动，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费。员工可以通过便捷的线上平台进行差旅申请，轻松完成商旅订购，线下消费也能通过易商卡快速结算。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的费用管理提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。无论是线上还是线下的业务，都能得到高效的处理，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，严格遵循“会计档案政策规定”，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理环节，合思更是发挥了重要作用。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，符合“会计档案政策规定”的要求。
显著成效：降本增效与数字化管理提升
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。在费用节约方面，企业年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了运营成本。
在财务入账效率上，提升了60%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的账目处理，工作效率得到了极大的提高。
合思解决方案还实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性，严格遵循“会计档案政策规定”。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业满意：解决痛点提升效率
虽然没有该客户的直接反馈，但从企业的实际转变可以推测，企业对合思解决方案是非常满意的。合思解决方案成功解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率，为企业的发展注入了新的活力。在“会计档案政策规定”的要求下，企业的财务管理更加规范、合规，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
深化合作：挖掘数据价值推动转型
未来，双方有望继续深化合作。在当前经济环境下，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，是企业持续发展的关键。合思将与该国民经典零食品牌携手，利用先进的技术和专业的服务，推动企业在数字化转型道路上持续前进。通过不断优化财务管理流程，提高企业的决策效率和竞争力，让企业在市场中占据更有利的地位。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为你带来高效与便捷。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章，让你的企业在“会计档案政策规定”的框架下，实现财务管理的飞跃。
