在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，例如差旅价格的上涨、成本控制的难题等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且完善的解决方案，帮助众多企业成功应对这些挑战，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以某家客户为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业的差旅困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。企业规模庞大，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而，在差旅管理方面，企业却面临着重重困境。
员工报销流程漫长且体验感极差。在过去，员工需要在多个系统之间来回操作，而且不支持移动端操作，这使得员工不得不花费大量时间在繁琐的报销流程中。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还得提交纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅让员工的资金压力增大，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据也是一个严重的问题。由于采用人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。企业的费用居高不下，而管理决策却缺乏有效的数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。
合思电子存档系统的定制方案
合思针对该客户的具体情况，提供了一套涵盖电子存档系统的综合解决方案。
在员工报销方面，合思电子存档系统提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和报销流程。同时，合思商城的接入让员工在消费时无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更多的选择和优惠。电子存档系统会自动记录员工的消费信息，方便后续的查询和管理。
财务部门的工作也得到了极大的优化。通过ERP互联和银企直连功能，财务人员可以实现月底一次对账，入账自动化操作。电子存档系统会自动对报销数据进行验真查重和超标核对，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，所有的报销数据都会被电子存档系统妥善保存，方便后续的审计和查询。
在管理方面，合思电子存档系统提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察员工的差旅行为，分析差旅费用的构成和趋势。企业可以根据这些数据优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策。电子存档系统还可以为企业提供实时的业务数据，让企业老板能够随时掌握企业的差旅情况，为管理决策提供有力的支持。
电子存档系统带来的显著成果
与合思合作后，该客户在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过电子存档系统的应用，员工的报销流程变得更加便捷和高效，报销时效从原来的2个月缩短到了几天，报销效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了员工的工作满意度。
财务人力成本降低了50%。电子存档系统的自动化功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。
企业的整体运营效率得到了显著提升。通过电子存档系统提供的实时业务数据和差旅数据分析看板，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。差旅标准的优化和差旅政策的调整，使得企业的差旅费用得到了有效控制，真正实现了降本增效的目标。
合思的电子存档系统不仅帮助该客户解决了差旅痛点，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，不断完善电子存档系统的功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨立即免费试用合思的电子存档系统，开启降本增效之旅。让合思的电子存档系统成为您企业差旅管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
