在当今风起云涌的数字化浪潮中,数字经济时代的财务转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开启了一扇通往高效、智能财务管理的大门。
产品背景:传统财务困境催生转型需求
在数字经济时代的财务变革大背景下,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔命;数据分散,使得信息难以集中和共享;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让财务工作如同陷入一团乱麻。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的事务中耗费大量精力。
派克新材也在为财务问题所困扰。业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,然而多系统信息流转却依靠人工,效率低下且存在安全隐患。
解决方案:合思构筑全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把金钥匙,开启了企业财务高效管理的新篇章。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统的数据能够自由流动,为企业的财务决策提供了全面、准确的信息支持。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地规划和控制预算,避免资源的浪费和滥用,让每一分钱都花在刀刃上。
对公付款管理中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的资金流动安装了一个精准的仪表盘,让企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向和状态。
发票智能校验功能更是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、验真等功能,能够从源头控制发票不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务数据的自动化处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:合思费控系统的卓越优势
合思费控系统在数字经济时代的财务领域展现出了卓越的优势,其核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让报销变得更加高效和便捷。员工只需通过手机即可完成报销申请,AI 技术自动识别报销信息,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量,就像为报销流程安装了一台高速引擎。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,从源头控制了发票不合规现象,提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间和精力去验证发票的真伪和重复性,系统自动完成这些繁琐的工作,让财务工作变得更加轻松和高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动更加安全、准确和高效,就像为企业的资金管理装上了一层坚固的防护网。
系统集成能力强是合思费控系统的又一重要优势。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
应用场景:合思方案在企业中的成功实践
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在动力源,合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业的财务运营变得更加高效和灵活,就像一艘原本笨重的大船,经过合思的改造后,变得更加轻盈和敏捷。
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作变得更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材也在合思的帮助下实现了质的飞跃。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的财务管理更加精细化和智能化,为企业的业务发展提供了坚实的保障。
总结与展望:开启财务数智化新篇章
数字经济时代的财务转型是企业发展的必然趋势,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启财务数智化的新篇章。