在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然大踏步向我们走来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其精心打造的合思档案管理平台，在电子会计档案领域犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒，具有不可忽视的重要意义。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同信号弹，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的道路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条高效、环保的发展路径，有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现风险控制与合规。
痛点分析：档案管理难题亟待破解
众多企业在档案管理方面，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重痛点。
归档难，是企业面临的首要难题。大量的单据需要人工逐一确认一致性，这不仅耗费了企业员工大量的时间和精力，而且档案还极易遗失，给企业带来了极大的风险。查找慢，也是企业档案管理的一大困扰。受时空的限制，企业无法实时调阅档案，更难以进行精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
成本高，同样不容忽视。传统的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备以及雇佣员工，这无疑增加了企业的运营成本。不合规，更是企业档案管理的致命隐患。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在风险控制与合规方面面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到了企业档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，通过实现数据同源、自动组装、实物高效管理等策略，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
数据同源，确保了企业财务数据的准确性和一致性，避免了因数据不一致而带来的风险。自动组装，大大提高了档案归档的效率，减少了人工操作的失误。实物高效管理，使得企业能够对档案进行更加科学、合理的管理，降低了档案遗失的风险。合思档案的出现，为企业实现风险控制与合规提供了可靠的保障。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集，通过开放式接口互联自主采集，就像一个聪明的小助手，能够自动收集企业的财务数据，为企业节省了大量的时间和精力。档案制档，实现了智能关联自动组装，使得档案的归档更加高效、准确。档案管理，拥有精准权限管控和灵活目录扩展功能，确保了企业档案的安全性和可管理性。档案利用，支持多维检索和一站式预览等功能，让企业能够更加方便地查阅和使用档案，提高了企业的工作效率。
在这个过程中，合思档案始终将风险控制与合规放在首位，为企业提供了全方位的保障。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力，就像一座坚固的堡垒，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案的成长历程丰富而精彩，它不断适应政策和市场需求，功能持续升级。在这个过程中，合思始终坚持风险控制与合规的原则，不断优化产品和服务，为企业提供更加安全、可靠的电子会计档案管理解决方案。
成功案例：众多企业的明智之选
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点，取得了显著的收益。
这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，降低了成本，提升了效率，提高了合规性。它们就像一面面旗帜，展示了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越实力。通过合思档案，这些企业实现了风险控制与合规，为企业的发展奠定了坚实的基础。
服务体系：全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个服务体系中，合思始终将风险控制与合规贯穿于每一个环节。无论是商旅管理、费控报销，还是收付款管理和财务收支经营分析，合思都能够为企业提供专业、高效、安全的服务，帮助企业实现风险控制与合规，提升企业的核心竞争力。
合思档案在电子会计档案管理领域具有强大的实力和丰富的实践经验。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，实现风险控制与合规，不妨点击免费试用，开启您的电子会计档案管理新征程。
