在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的核心命题。然而，众多企业在电子凭证管理领域遭遇了重重困境与挑战。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精准洞察行业痛点，推出了一套全面且高效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证查验的忽视，更是埋下了审计和税务风险的隐患。企业的报销入账流程也明显滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式，早已无法适应国家电子凭证数字化转型的政策要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及政府部门难以协同等诸多难题。档案保管安全在这一过程中尤为关键，电子凭证的妥善存储和管理直接关系到企业财务数据的完整性和安全性。
合思企业全景扫描
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为其服务质量和覆盖范围提供了坚实保障。在档案保管安全方面，合思投入了大量资源，确保企业电子档案的安全存储和管理。
合思使命愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动企业财务数字化转型。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。档案保管安全作为企业财务数字化转型的重要环节，合思通过先进的技术和管理手段，保障企业电子档案在整个生命周期内的安全。
平台功能多维解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请方便快捷，让员工能够提前规划行程。商旅线上订购提供了便捷的预订渠道，易商卡线下消费则满足了多样化的支付需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了财务流程的规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节，实现了财务工作的自动化和标准化。商旅分析为企业提供了数据支持，自动记账减轻了财务人员的负担。总额受控、退票预定等功能，增强了企业对费用的管控能力。AI辅助决策为企业提供了智能化的决策支持，移动端应用让财务工作随时随地都能开展。多语言支持满足了国际化企业的需求，安全隐私保护确保了企业数据的安全。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等，为企业提供了全方位的保障。免费试用让企业能够亲身体验平台的功能，灵活定价模式则满足了不同企业的需求。强大的集成能力使得平台能够与其他系统无缝对接，易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛。全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明，让企业使用起来更加放心。在档案保管安全方面，平台采用了多种安全技术，如先进的加密技术和访问控制机制，确保企业电子档案的安全存储和管理。
功能亮点创新突破
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在档案保管安全方面，这种创新的模式和技术应用，有助于企业实现电子档案的安全存储和管理，确保档案信息在数字化转型过程中的完整性和安全性。
合思优势深度解读
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业进步。专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。产品强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。先进的加密技术和访问控制机制，保护了企业敏感信息和数据安全。透明的收费标准和政策说明，让企业使用无顾虑。在档案保管安全方面，广泛的生态连接和先进的技术手段，为企业电子档案的安全存储和管理提供了有力保障。
目标用户场景洞察
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景，以及企业日常经营中的各类经济业务活动。在这些场景中，档案保管安全是企业关注的重点，合思通过其平台的功能和服务，满足了企业对档案保管安全的需求。
成功案例口碑见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业从自建系统到与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率、保障档案保管安全等方面的卓越能力。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、创新的解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，提升财务管理效率，降低成本，实现绿色低碳运营。各企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，共同迈向财务数字化的未来。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其在档案保管安全和财务管理方面的卓越表现，开启企业财务数字化转型的新篇章。
