在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为一款领先的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的自动化档案管理解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生。纸质档案管理，就像是一座沉重的大山，不仅成本高昂，储存还需要占据大量的空间，宛如一个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源。而且，这些纸质档案的数据犹如散落在大海中的珍珠，难以进行有效的分析和利用。
档案数据量如滔滔江水，连绵不绝，整理这些数据就像是在沙滩上捡贝壳，耗费大量的时间和精力。手工匹配核对的工作，枯燥乏味又繁复至极，如同在黑暗中摸索前行，效率低下。报销流程更是繁琐得如同迷宫，让业务人员在其中迷失方向，耗费了大量的宝贵时间。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。企业需要专业的管理平台来适应数字化凭证时代的要求，数电票特殊的管理要求，就像是一道难以跨越的鸿沟，横亘在企业面前。
产品简介：自动化档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业打造了一个便捷、高效的自动化档案管理环境。
它具备便捷调阅的功能，让企业无需再为打印档案而烦恼，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像是在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样轻松。混序归集功能更是巧妙，免去了繁琐的组装过程，让档案管理变得简单高效。同时，它还能实现自动归档，为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，开启了自动化档案管理的新篇章。
产品使命：管理与服务融合新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着伟大的使命，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的火花，绽放出价值的光芒。
它深知企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，犹如一位贴心的伙伴，为企业排忧解难。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在自动化档案管理的道路上越走越远。
模块功能：全生命周期管理的奥秘
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等众多功能模块。同时，它还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等系统的强力支持。
它实现了电子会计档案全生命周期的自动化档案管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节。在智能采集环节，它就像是一位敏锐的猎手，能够迅速准确地采集到所需的档案数据。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备，基础管理环节确保了档案的有序存储和管理，档案服务环节则为企业提供了便捷的档案查询和利用服务。
功能亮点：创新技术铸就卓越
- 便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案的便捷调阅功能，让企业告别了传统的打印模式，打破了物理空间的束缚。员工可以在线自由调阅档案，仿佛置身于一个虚拟的档案宝库中。混序归集功能更是独具匠心，免去了繁琐的组装过程，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，为企业实现了高效的自动化档案管理。 - 双模式检测保障数据质量
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检测员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，它还提供灵活的业务检测，支持精细化方案配置，为企业的自动化档案管理提供了坚实的数据保障。 - 证据链完整性解决方案
合思档案提供的证据链完整性解决方案，就像是一位高明的拼图大师，通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了企业财务的合规性，让企业在自动化档案管理的道路上更加安心。 - 共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，进一步推动了自动化档案管理的发展。 - 大数据解决方案释放数据价值
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就像是为企业开启了一扇通往数据宝库的大门，提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值，让企业在自动化档案管理中脱颖而出。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
- 广泛连接铸就全面数字化兜底系统
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的强大能力，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。它就像是一个巨大的收纳盒，将企业的各种会计资料尽收囊中，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的自动化档案管理提供了全方位的支持。 - 100%自动归档减少人工干预
它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理工作变得轻松高效，大大提高了企业的自动化档案管理水平。 - 合规管理紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像是企业合规管理的守护者，为企业在自动化档案管理中保驾护航，让企业无需担心合规问题，能够专注于自身的发展。 - 灵活迭代应对变化挑战
在这个快速变化的时代，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时接收管理数电票，并且能够敏锐地应对各种变化和挑战，始终保持在自动化档案管理领域的领先地位。
目标用户：多角色共享自动化档案管理红利
合思档案的目标用户涵盖了多个重要角色，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它能够为企业的决策提供有力的支持，让他们在自动化档案管理的基础上做出更加明智的决策。归档员/财务人员则可以借助它的高效功能，轻松完成档案管理工作，提高工作效率。外部审计人员也能通过它实现档案的在线化、可溯源需求，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例：实践见证卓越成效
合思档案在市场上拥有众多令人瞩目的成功案例。比如，一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了从传统手工档案管理到业财一体的自动化档案管理的华丽转身。还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，提升了企业的整体管理水平。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业，都对合思档案给予了高度评价。他们分享了使用合思档案后的显著成效，如工作效率大幅提高、成本显著降低等，充分证明了合思档案在自动化档案管理方面的卓越实力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、专业、高效的自动化档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验自动化档案管理带来的便捷与高效，不妨立即选择合思档案，开启免费试用之旅，让您的企业财务档案管理迈入数字化新时代！
