在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统报销模式下，会计凭证却陷入了“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且还难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。在这样的背景下，一款优秀的财务电子档案系统显得尤为重要。合思档案作为一款专业的财务电子档案系统，应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的方案。
合思档案：财务电子档案系统的发展传奇
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了先进的财务电子档案系统。
合思档案的发展历程可谓是一部波澜壮阔的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗闪耀的新星，在财务数字化领域初露锋芒。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为了第一批吃螃蟹的人。2021年，它助力9个省份试点企业的电子发票报销、入账、归档试点验收顺利通过，用实力证明了自己的价值。2022年，合思档案推出全新“单套制”解决方案，进一步完善了产品的功能体系。2023年，它正式升级为「合思档案」，以更加成熟、更加完善的姿态迎接市场的挑战。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中实现闭环管理，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思档案：财务电子档案系统的核心优势
合思档案作为一款卓越的财务电子档案系统，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它就像一位贴心的财务管家，为企业的电子档案管理提供全方位的服务。
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智能采集：多元渠道，高效便捷
合思档案的档案采集功能具备开放式接口互联·自主采集的强大能力。它既可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，实现对电子凭证的快速识别和采集；也可以通过内部系统如EAI插件、API接口等，与企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具有大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够高效处理各种类型的电子凭证，为企业节省大量的时间和精力。 -
预归档服务：精细管理，有序推进
在预归档服务方面，合思档案集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。它可以根据企业的实际需求，制定个性化的预归档规则，对采集到的电子凭证进行自动分类、整理和校验，确保电子凭证的准确性和完整性。同时，它还可以对电子凭证的元数据进行管理，为后续的档案管理提供有力的支持。 -
基础管理：安全可靠，灵活便捷
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。它采用了先进的存储技术，确保电子档案的安全可靠。同时，它还提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保电子档案的安全性和保密性。此外，它的档案目录可以灵活扩展，企业可以根据实际需求，自定义档案目录结构，方便档案的管理和查询。 -
档案服务：深度挖掘，价值提升
合思档案的档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等。它可以为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业快速查找和定位相关的电子档案，提高审计效率。同时，它还可以为企业的项目管理提供服务，帮助企业对项目相关的电子档案进行管理和分析，为项目决策提供数据支持。此外，它还可以通过统计分析功能，对企业的电子档案数据进行深度挖掘，为企业的财务管理提供决策依据。
合思档案的这些核心功能，不仅实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效；而且保证了档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案作为财务电子档案系统，在降本增效方面的显著优势。
合思档案：财务电子档案系统的行业典范
合思档案作为一款优秀的财务电子档案系统，在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的高效化和规范化，提升了企业的财务管理水平。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过使用合思档案，企业实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和社会效益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。使用合思档案后，企业的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司整合了档案资源，提高了档案数据的利用效率，确保了档案管理的合规性。 -
科技行业：高新兴科技集团
高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案为高新兴科技集团提供了一个安全、高效、便捷的档案管理平台，帮助企业降低了管理成本，提高了运营效率。
抓住机遇，选择合思档案财务电子档案系统
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这款优秀的财务电子档案系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案财务电子档案系统。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。同时，您还可以扫码了解合思档案和更多案例。我们的宣传语是“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案财务电子档案系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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