在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理方面遭遇了重重挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其在优化差旅费用审核流程方面表现卓越。
行业痛点：传统财务作业的荆棘之路
传统企业财务管理中，存在着大量低效的手工作业。员工需要手工填制报销单据，光是这一项就耗费了大量时间和精力。而发票的查重验真，更是如同一场繁琐的“拉锯战”，需要财务人员逐一核对，效率极其低下。在差旅费用审核流程中，这些手工作业无疑让整个流程变得冗长且复杂。
合同审批过程也存在诸多问题。关联控制薄弱，导致费用支出不透明，预算难以有效控制。各系统之间相互独立，形成了一座座信息孤岛。信息利用率极低，无法为企业管理者的决策提供有力支持。在差旅费用审核流程中，这种信息孤岛现象使得数据无法互通，增加了审核的难度和时间成本。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过实现多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由流通。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。提供合同管理台账，规范了合同管理流程。在差旅费用审核流程中，这些举措使得审核过程更加高效、透明。支持发票智能校验，自动生成凭证，进一步简化了审核流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：数智化审核的利器
- 无需报销：差旅消费的便捷之旅
合思的无需报销功能，极大地优化了差旅费用审核流程。申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费时受到差签管控。订单支付即占用预算，财务统一对账结算，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。这一系列操作使得差旅费用审核流程更加智能化、自动化，员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼。 - 预算管控：精准把控费用闸门
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在差旅费用审核流程中，未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能让企业能够精准控制差旅费用，避免费用超支，确保预算的有效执行。 - 合同管理：规范差旅合同全流程
合同管理台账是合思的一大特色功能。它可以有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在差旅费用审核流程中，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，使得合同管理更加规范、透明，为审核提供了有力的依据。 - 发票智能校验：高效识别与验证
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅费用审核流程中，这些功能大大提高了发票审核的效率和准确性，减少了人工审核的工作量和错误率。 - 系统集成：打破数据壁垒促互通
合思广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互联互通。在差旅费用审核流程中，告别人工录入，数据可以自动传输和共享，提高了审核的速度和准确性。
用户收益：多方共赢的美好图景
- 员工：畅享便捷差旅体验
对于员工而言，合思的解决方案让差旅费用审核流程变得轻松愉快。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。员工无需垫资、开票、提单，体验到了“无需报销”的便捷。移动端OCR识别功能更是大大缩短了报销单完成时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。 - 财务：减负增效专注价值
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。在差旅费用审核流程中，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证，进一步提高了财务工作效率。 - 管理：全程管控精准决策
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅费用审核流程中，能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：差旅费用管理的实战应用
- 差旅出行：合规便捷两不误
在差旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。系统强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，优化了差旅费用审核流程。 - 销售费用管理：精细管控提效率
对于销售费用管理，合思实现了对销售费用的精细化管理。在差旅费用审核流程中，能够实时监控和控制费用，提高销售资源的利用效率，确保每一笔费用都花在刀刃上。 - 预算管控：防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅费用审核流程中，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算得到严格执行。 - 对公付款：流程规范进度可控
合同管理台账规范了合同管理流程。在差旅费用审核流程中，实时统计付款和回票进度，票款进度可实时把控，让企业的资金流动更加清晰透明。
客户成功案例：真实数据见证实力
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。差旅费用审核流程得到了极大优化，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技使用合思的产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅费用审核流程中，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销核算全面优化
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅费用审核流程中，财务管理合规性得到了显著提升。
如果您的企业也正在为差旅费用审核流程等财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。现在就可以免费试用合思的产品，立即开启企业财务数字化转型之旅！
