在当今数字化时代，企业在财务管控方面遭遇了诸多痛点与挑战。尤其是企业差旅费用的管理，多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐且效率低下，预算管控难以真正落地等问题，让企业在财务管理上困难重重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，为企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：企业差旅费用管理困境
当前企业在财务数字化转型过程中，企业差旅费用管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业差旅费用涉及的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
合思简介：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：助力企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在企业差旅费用管理方面，提升财务管理效率和水平，让有限的资源发挥更大的价值，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能：全面覆盖差旅管理
合思费控系统具有丰富的功能模块。
发票管理功能模块，可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在企业差旅费用管理中，能有效管理差旅过程中的各类发票。
费用管理功能模块，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以对企业差旅费用进行精细化管理。
此外，系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等。同时，具备系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据互联互通，方便企业差旅费用数据的统一管理和分析。
功能亮点：革新企业差旅体验
- 无需报销：畅享便捷差旅之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业差旅费用管理中，这种模式极大地提高了报销效率，减轻了业务人员和财务人员的负担。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于企业差旅费用相关数据，能够实现快速准确的流转和处理。 - 自动报销：高效差旅报销之道
出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，合思商城完成订购，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统，全流程系统驱动，准确高效。这一功能让企业差旅费用报销更加自动化、精准化。 - 合同管理：规范费用支付流程
规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在企业差旅费用涉及的合同管理方面，提供了全面而规范的解决方案。 - 发票校验：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。对于企业差旅费用中的发票处理，能够快速准确地完成各项校验工作。 - 凭证生成：财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了企业差旅费用财务处理的效率和准确性。
产品优势：卓越差旅管理之选
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率和数据准确性。在企业差旅费用管理中，让各个系统的数据能够顺畅流通，方便企业进行统一管理和分析。 - 灵活配置：满足个性需求
支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求进行个性化设置。不同企业的企业差旅费用管理需求不同，合思的灵活配置能够满足企业的多样化需求。 - 高效流程：缩短报销周期
优化报销流程，减少手工操作，提高报销效率，缩短报销周期。对于企业差旅费用报销，能够让业务人员和财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作效率。 - 精准管控：实现成本控制
实现预算的全流程管控，对费用进行精细化管理，有效控制成本。在企业差旅费用管理中，能够对每一笔费用进行精准管控，确保费用支出在预算范围内。 - 安全可靠：保障数据安全
具备三重安全保护体系，保障数据安全可靠。企业差旅费用涉及大量敏感数据，合思的安全保护体系能够让企业放心使用。
目标用户：覆盖多元行业领域
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。在企业差旅费用管理方面，不同行业的企业都面临着相似的问题，合思的产品和服务能够为这些企业提供有效的解决方案。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，全面覆盖了企业差旅费用管理的各个环节。
成功案例：见证合思卓越成效
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅费用管理方面，实现了高效管控和成本节约。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
