在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为了企业关注的焦点。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现高效管理与利润提升。
差旅困局洞察:探寻成本侵蚀根源
当下企业发展面临着复杂的局面,整体增速放缓,利润增长受到一定阻碍。企业在运营过程中,存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。
差旅成本涵盖显性成本与隐性成本,其管理存在着巨大的弹性空间。企业一方面需要拓展业务,另一方面又要降低差旅成本并保证员工体验,传统的强硬管控方式显然已不合时宜。此外,企业在下沉市场拓展、出海业务推进、线下消费管控以及数电票管理等方面,也面临着一系列棘手的问题。通过报销情况分析可以发现,这些问题严重影响了企业差旅成本的有效控制和管理效率。
合思破局之道:财务数智化全景服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的服务体系。通过报销情况分析能够清晰看到,这种全面的服务模式能够有效解决企业在差旅管理等财务领域的诸多问题,为企业带来高效、便捷的管理体验。
核心功能揭秘:打造差旅管理新优势
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全场景无缝覆盖
合思实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这意味着无论企业的业务拓展到哪里,都能在合思找到合适的差旅资源。通过报销情况分析可知,这种全场景覆盖能够满足企业多样化的差旅需求,避免因资源不足而导致的成本增加。 -
精细化管控体系
合思科学设置差标管控金额,根据不同区县类型设置精确差标。同时,通过BI差旅风控系统实现差旅活动的无感管控,全面监控与智能分析差旅情况。这种精细化的管控模式,能够从细节处把控差旅成本,通过报销情况分析可以精准发现成本控制的关键点,避免不必要的费用支出。 -
员工激励机制
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式,不仅能够为企业节省成本,还能获得相应的奖励。这种激励机制能够充分调动员工的积极性,从源头上控制差旅成本,通过报销情况分析可以看到员工行为对成本的积极影响。 -
AI智能助力
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告等,让差旅管理更加智能化。通过报销情况分析,AI技术能够快速准确地处理大量数据,为企业提供科学的决策依据,提高差旅管理的效率和准确性。 -
一站式便捷服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。同时,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种一站式服务模式,让企业差旅管理更加便捷高效,通过报销情况分析可以发现,减少了人工操作带来的错误和时间成本。
多元场景应用:真实案例见证成效
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下沉市场深耕
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展时,面临着差旅管控难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后,将差标管控下沉至区县维度。通过报销情况分析发现,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管理需求,为企业节省成本。 -
出海业务护航
合思为企业提供国际机酒、用车等资源,帮助企业解决海外差旅资源分散等难题。某企业使用合思商城获取高性价比出行选择,通过报销情况分析可以看出,合思的资源整合能力能够为企业在出海业务中降低差旅成本,提高出行效率。 -
线下消费管控
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便业务人员工作与差旅出行。某企业使用易商卡消灭员工因公消费管理“盲区”,通过报销情况分析可知,这种方式能够有效管控线下消费,提高资金使用效率。 -
数电票管理优化
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。某企业使用合思档案系统降低档案成本、提升检索效率,通过报销情况分析可以发现,合思在数电票管理方面的解决方案能够提高企业财务管理的信息化水平,降低管理成本。
在差旅管理革新的浪潮中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应抓住机遇,选择合思这样的数智化差旅管理平台,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即联系合思(400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com),开启高效差旅管理之旅。