在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅彰显了其在行业内的领先地位，也体现了其强大的实力和影响力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了一席之地。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，使得数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在会计预算分析方面，由于数据的分散和滞后，难以进行有效的预算编制和分析，影响了企业的决策效率。
解决方案：科技赋能的智慧之策
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为会计预算分析提供了准确的数据支持。 - 无需报销：高效便捷的财务模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，使得会计预算分析更加准确和高效。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够无缝衔接，数据能够自由流动，为企业的会计预算分析提供了全面、及时的数据来源。
实施过程：紧密合作的协同之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场协同之旅。在实施过程中，合思团队将动力源的现有系统与合思费控进行了全面的对接和集成。这是一个复杂而细致的过程，需要对系统进行深入的了解和调试，以确保数据的准确传输和系统的稳定运行。同时，合思团队还对动力源的员工进行了系统使用培训，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。通过这些努力，确保了系统的顺利上线和运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果：显著效益的华丽转身
- 效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。在会计预算分析方面，报销数据的及时反馈使得预算分析能够更加及时和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员可以将更多的时间和精力投入到会计预算分析等核心工作中，为企业的决策提供更有价值的建议。 - 流程优化：全程管控的精准运营
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。在会计预算分析方面，这种全程管控的模式使得预算编制更加科学合理，预算执行更加严格有效，预算分析更加深入全面。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的敏捷性和丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的业态和组织变化，满足企业全球化业务的需求。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力。
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