在当前消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，在当前经济环境下，企业发展压力倍增。此时，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型进程，其精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为整个行业提供了极具价值的参考。
零食连锁巨头的管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，彰显着企业的辉煌成就，但在快速扩张的背后，也隐藏着一系列亟待解决的问题。
在人员差旅管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多难题。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程无法有效衔接，导致报销过程混乱不堪。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，员工使用私车进行公务活动时，缺乏有效的管理和监督，费用报销难以准确核算。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得鸣鸣很忙在人员差旅管理方面陷入了困境。如果不能及时解决这些问题，企业的发展将受到严重阻碍。
合思方案开启破局之路
面对鸣鸣很忙在人员差旅管理等方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业开启了破局之路。
在人员差旅管理的差旅环节，合思解决方案实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。同时，费标、差标自动校验功能能够确保员工的出差费用符合企业规定，避免了超支现象的发生。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付出差费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，准确无误。统一对账、结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理和结算，提高了财务管理效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业的财务处理和税务申报。
在门店发票管理方面，合思解决方案通过发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印发票，大大节省了时间和精力。发票自动与单据关联，系统会自动将发票与对应的出差申请和报销单据进行关联，方便了审核和查询。收票后扫描仪识别，自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性，避免了重复报销的问题。
对于私车公用的管理，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，员工在使用私车进行公务活动时，系统会自动将报销信息与车辆信息进行关联。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡，记录行程信息。车补金额自动计算，系统会根据员工的行程和车辆使用情况自动计算车补金额。定位准确、自动识别，系统能够准确获取车辆的位置信息，识别员工的行程轨迹。AI风控助手识别异常操作，一旦发现异常的报销行为，系统会及时发出预警，保障了企业的资金安全。
显著成果见证方案价值
引入合思的人员差旅管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。以往，这些人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而现在，他们可以将更多的精力投入到业务工作中。合思的解决方案提升了他们的报销体验，让他们能够更加轻松地完成出差任务。
其次，鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。高效的人员差旅管理使得企业的采购、销售等环节更加顺畅，资金周转速度加快，提高了企业的运营效率。采购成本同比降低了30%，这得益于合思解决方案对差旅费用和发票管理的优化，减少了不必要的开支。财务自动化程度达到了99.9%以上，大量的财务工作由系统自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
综上所述，合思的财务数智化解决方案，尤其是在人员差旅管理方面的创新举措，为连锁零售企业带来了切实的效益。它帮助企业在复杂的市场环境中提升了竞争力，挖掘出了更多的净利润。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现精细化运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似人员差旅管理等方面的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
