在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路,尤其是在商旅数据实时监控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在财务数智化领域的实力不容小觑,为商旅数据实时监控奠定了坚实基础。
核心功能:开启商旅数据实时监控新时代
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无需报销:智能管控商旅费用
在合思的系统中,申请环节会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列操作让商旅费用的管控更加智能,实现了商旅数据实时监控的初步目标。 -
系统集成:打通数据壁垒
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。通过系统集成,商旅相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通,方便进行实时监控和分析。 -
发票管理:保障商旅费用合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题。在商旅活动中,发票是重要的财务凭证,合思的发票管理功能为商旅数据实时监控提供了准确的数据来源。 -
预算管控:精准把控商旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在商旅活动中,预算管控至关重要,合思的预算管控功能能够实时监控商旅费用是否超出预算,确保成本可控。 -
合同管理:规范商旅业务流程
合思的合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。在商旅业务中,合同是重要的业务依据,合思的合同管理功能为商旅数据实时监控提供了全面的业务信息。
优势突显:商旅数据实时监控的强大助力
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效率飞升:让报销与核算不再繁琐
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案大幅提升了效率。大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在商旅数据实时监控方面,高效的流程能够及时获取和处理数据,为企业决策提供有力支持。 -
合规加固:杜绝财务风险
发票自动验真、查重,费用标准自动管控,预算全流程管控,有效避免假票、错票、重票,确保财务合规。在商旅活动中,合规是企业运营的底线,合思的解决方案能够实时监控商旅费用的合规性,保障企业财务安全。 -
数据鲜活:实时洞察企业动态
实时整合业务与财务数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时依据。在商旅数据实时监控方面,实时的数据能够让管理者及时了解商旅活动的进展和费用情况,做出准确的决策。 -
操作简便:员工财务轻松上手
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务审批有依据,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省精力。在商旅数据实时监控方面,便捷的操作能够提高数据采集和处理的效率,让监控工作更加轻松。
案例见证:不同企业的商旅数据实时监控成功之路
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动力源:打破数据孤岛提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商旅数据实时监控方面,多系统的集成让动力源能够实时获取和分析商旅数据,提高了决策的准确性。 -
汉威科技:统一系统实现成本管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在商旅数据实时监控方面,统一的系统让汉威科技能够更好地监控商旅费用的支出情况,实现成本的有效管控。 -
派克新材:优化流程提升核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在商旅数据实时监控方面,优化的流程让派克新材能够及时获取和分析商旅数据,提高了核算效率。 -
江西中机:细化管理提升补贴核算
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在商旅数据实时监控方面,细化的管理让江西中机能够更好地监控商旅费用的明细情况,提高了补贴核算的准确性。 -
李群自动化:业财一体加强风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在商旅数据实时监控方面,业财一体化的建设让李群自动化能够更好地监控商旅活动的财务风险,提高了企业的运营安全性。
案例启示:合思方案适用性与有效性
不同行业、不同规模的企业在应用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。涵盖了效率提升、成本节约、合规性增强、数据实时性提高等多个方面。这充分证明了合思产品在商旅数据实时监控方面的适用性和有效性,无论是大型企业还是中小企业,都能借助合思的解决方案实现对商旅数据的实时监控和有效管理。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。尤其是在商旅数据实时监控方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了精准、高效的监控手段。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思在商旅数据实时监控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。