在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，优化差旅管理制度。
产品背景：揭开企业差旅管控痛点面纱
当下企业发展步入新阶段，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战，如同存在三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅有直观可见的显性成本，更有复杂隐蔽的隐性成本，不断侵蚀着企业的净利润。
企业现有的差旅管理制度存在诸多问题。传统的强硬管控方式，虽然在一定程度上控制了成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。在下沉市场，差旅管控的精细化程度远远不够，难以满足企业业务拓展的需求。对于出海业务，国际差旅管理更是面临着重重困难。线下消费管控存在盲区，无法实现全面的成本控制。而在数电票时代，企业的差旅管理制度又面临着新的挑战。
解决方案：打造全方位差旅管控体系
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的差旅管控难题提供了有效的解决之道。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅管理制度的精细化和智能化。
核心功能：解锁差旅管控新优势
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡如同一个万能钥匙，100%覆盖线上与线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际支付需求都能轻松满足。同时，它还提供机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆等便捷服务，让企业的差旅消费更加高效、便捷。这对于优化差旅管理制度来说，是至关重要的一环，能够确保企业在各种场景下都能实现有效的成本控制。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名的服务商建立了深度合作，构建了一个庞大的资源网络。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业的国内差旅提供了丰富的选择。在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这种强大的资源整合能力，为企业的出海业务提供了有力的支持，也进一步完善了差旅管理制度。 -
管控与体验兼顾
合思通过智能差标，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，以及优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现了差旅活动的无感管控。员工在享受便利的同时，企业也能有效控制成本。同时，利用 BI 差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。这种管控与体验兼顾的方式，让差旅管理制度更加人性化，也更具可操作性。 -
AI 技术应用
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些先进的 AI 技术，为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等助力。在差旅管理制度中引入 AI 技术，能够提高审批效率，减少人为错误，进一步提升企业的差旅管控水平。
应用场景：见证差旅管理制度优化成效
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下沉市场破局
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，传统的差旅管理制度难以适应新的市场环境。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一显著的成效表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场优化差旅管理制度，实现成本控制与业务拓展的双赢。 -
出海业务护航
对于出海企业来说，国际差旅管理是一个巨大的挑战。合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。例如，为企业提供国际机票低价，支持舱位、提前预订等管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店。这一系列的服务，让出海企业的差旅管理制度更加完善，能够更好地应对国际市场的变化。 -
线下消费管控升级
合思易商卡帮助企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工反馈无需垫资，报销便捷，企业能够更好地控制成本。这种线下消费管控的升级，让差旅管理制度在实际操作中更加顺畅，也让企业的资金管理更加安全。 -
数电票管理革新
在数电票时代，企业的差旅管理制度面临着新的挑战。虽然部分企业仍存在传统报销和财务作业流程，但已有部分企业使用合思数字化工具，解决电子凭证报销入账归档问题。合思的解决方案能够帮助企业适应数电票时代的要求，革新差旅管理制度，提高财务管理的效率。
在竞争激烈的市场环境中，优化差旅管理制度，实现差旅管控的精细化和智能化，对于企业来说至关重要。合思的解决方案能够帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过合思的产品和服务，企业可以挖掘更多净利润，实现可持续发展。
