在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合的难题如同一座大山横亘在企业发展的道路上,信息孤岛现象也愈发严重,这些痛点时刻困扰着企业的决策者。在这样的背景下,合思报销系统应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思肩负起了解决企业财务难题的使命。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,打破了业财之间的壁垒,真正实现了业财融合。
智能聚合消费功能,让企业的每一笔消费都变得更加高效和透明。通过整合各种消费场景,企业可以轻松地对消费进行管理和控制。费控报销模块则为企业提供了全流程的数字化管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都实现了自动化和智能化,大大提高了报销的效率和准确性。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和顺畅流转,让企业的财务管理更加稳健。财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和分析报告,帮助企业决策者做出更加明智的决策。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。
核心功能优势:铸就企业财务数字化利器
- 合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有强大的功能和卓越的性能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
企业员工在进行差旅申请时,只需在系统中填写相关信息,系统就会自动进行审批和控制。在商旅订购环节,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,系统会自动根据企业的政策进行价格比较和筛选,为企业节省了大量的差旅费用。同时,系统还会对员工的消费行为进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行预警。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业员工可以在商城中轻松地订购机票、酒店、用车等服务,同时还可以享受线下易商卡因公消费的便利。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
商城中的供应链资源丰富多样,企业可以根据自己的需求选择合适的供应商。同时,商城还提供了实时的价格比较和筛选功能,让企业能够以最优的价格获得最好的服务。此外,商城还支持多种支付方式,方便企业员工进行消费。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
在档案管理方面,合思档案能够自动收集和整理企业的会计档案,包括发票、凭证、报表等。系统会根据预设的规则对档案进行分类和存储,方便企业进行查询和使用。同时,系统还支持档案的在线预览和打印,提高了档案的使用效率。
- 收支管理:全场景实时收支解决方案
收支管理功能实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则为企业与供应商和客户之间提供了一个高效的沟通和协作平台,实现了信息的实时共享和交互。个性化业务台账则根据企业的业务特点和需求进行定制,为企业提供了更加精准的收支管理服务。
- 行业化方案:量身定制财务解决方案
合思根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,积累了丰富的行业经验。
不同行业的企业在财务收支管理方面存在着不同的需求和挑战。合思通过深入了解各个行业的特点和痛点,为企业量身定制了个性化的解决方案。例如,对于制造业企业,合思提供了生产流程成本控制和供应链金融解决方案;对于服务业企业,合思提供了客户关系管理和服务费用结算解决方案。
- 开放应用商店:构建财务数字化生态系统
合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它可与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,对接统一支付平台,开放平台提供标准化接口。
通过开放应用商店,企业可以根据自己的需求选择合适的应用程序,实现财务数字化的个性化定制。同时,开放平台提供的标准化接口也为企业与其他系统的集成提供了便利,促进了企业财务数字化生态系统的构建和发展。
应用场景案例:见证合思报销系统卓越成效
- 消费场景:全场景聚合消费新生态
合思报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业员工可以在各种消费场景中使用合思报销系统进行消费和报销。
例如,在机场和火车站,员工可以使用合思报销系统预订接送机服务和餐饮服务。在用餐和用车场景中,员工可以通过系统直接支付费用,系统会自动进行报销处理。在企业购场景中,企业可以通过系统进行办公用品、礼品等的采购,实现了采购流程的数字化和自动化。
- 业务场景:开放业财连接新生态
合思报销系统还构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态系统中,企业的业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和交互,提高了业务流程的效率和准确性。
例如,在销售合同签订环节,业务部门可以将合同信息录入合思报销系统,财务部门可以实时获取合同信息并进行审核和控制。在采购合同执行环节,采购部门可以通过系统进行采购订单的下达和跟踪,财务部门可以根据采购订单进行付款处理。
- 客户案例:真实数据见证卓越效果
众多企业通过使用合思报销系统,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约了35%;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。
这些客户案例充分证明了合思报销系统的卓越性能和实际效果。企业通过使用合思报销系统,不仅提高了财务工作的效率和准确性,还降低了企业的成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思报销系统。现在您可以免费试用合思报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让未来财务用合思报销系统,让有限更有效。